ويعافيك أحمد هادا واجبي
طلاب و طالبات الشعبه أنا كتبت محاضراتي في مرحلة التحليل
واتمنى اي احد يراجعها قبل ما تعتمدوها
بلييييز راجعوها ما أبى أتحمل مسؤلية أي شي ناقص أو غلط
المحاضرة /1
بنهاية مرحلة التحليل المحلل يكون جمع معلومات و عرف المشكلة بشكل دقيق و حدد الفترة الزمنية و الأهداف وبهذا ينتهي دو المحلل .
· المصمم شخص يجلس مع المحلل و لا يجلس مع غيره و لا يتدخل في الاجراءات و السياسات
· المصمم هو الذي يرسم التدفق في الورق و من الممكن أن يقوم المحلل برسم التدفق ولكن الاغلب المصمم يقوم بذلك
· المصمم يفهم في الترجمه ( يعمل على ترجمة لغة المحلل الى لغة الحاسب ) ولا يطلب منه أي قدرات سوى أن يفهم في الكمبيوتر
· بقدر ما يكون المحلل أوجد تعريف دقيق للمشكلة كل ما كان دور المحلل أسهل
المحاضرة /2
· نحدد في التصميم معالم النظام بالتفصيل
· يهدف التصميم لشرح النظام الجديد
· يكون التصميم ناجح كل ما كان المحلل ناجح
· لانبدأ بالتصميم الا بعد أن نفهم النظام القديم و الجديد بالتفصيل
· المحلل حلقة وصل بين الادارة (100% ادارة ) و المصمم ( 100% فني )
· مرحلة التحليل خاصة بادارة نظم المعلومات
· لا يبدأ المصمم في العمل الا بعد انتهاء من مرحلة التحليل 100%
· لا يقطع المحلل علاقته بالادارة المعنية في مرحلة التصميم
معايير تؤخذ في الاعتبار قبل التصميم
· اسلوب التصميم
· اسس وقواعد التصميم
· درجة المرونه
· الرقابة على النظام وموقعها
· العنصر البشري
· القرار بالشراء او العمل الداخلي
· العامل الاقتصادي
المحاضرة /3
· كل ما كان المحلل دقيق و المصمم شاطر يرتاح المشغل
· المرحلة قاصرة على المحلل و المصمم ولكن مهم مشاركة الادارة ذات العلاقه بطريقة غير مباشرة
أساليب التصميم
1- ممن أعلى الى أسفل
· يبداء من الادارة العليا
· يلائم المنشات الجديدة
· مبني على الهدف العام للمنشأة
· لذلك يحظى بمساندة الادارة العليا
· ويسهل الدمج بين اجزاء المنشأة لانه مفروض من الاعلى
· غير اقتصادي لصعوبة تحديد تكلفة النظام ( في حال المشاكل)
· يساعد على مشاركة اكبر للادارة العليا
2- من أسفل الى أعلى
· يبداء من الادارة التشغيليه أي من موقع المشكلة
· يلائم المنشات القائمة لانه يبداء من المشكله
· مبني على واقع فعلي لمشكلة او حالة قائمة
· في الغالب قد ترفضه الادارة العليا الادارة العليا
· لايسهل الدمج بين اجزاء المنشأة لانه نابع من اهداف فرعيه
· منطقي حيث انه يناقش واقع فعلي
· اقتصادي لانه يعمل طبقالخلل محدد
· مشاركة اكبر للادارة التنفيذيه
3- من أعلى الى أسفل المعدل
اللجنه المشرفة على التصميم
تهدف الى :
· عدم الانحياز
· تحقيق الاهداف الفرعيه
· تكامل النظام
· متابعة مرحلة التصميم
اساليب اختيار اللجنه ( لكل أسلوب مميزات وعيوب )
· اسلوب الورقة النظيفه ( استشارة من الخارج ) و يعتبر مكلف
· اسلوب اللجان ( من الادارة العليا )
· اسلوب الادارة الدنيا
· اسلوب منسق المعلومات
المصمم يختار أسلوب اللجنة و يوصي به الادارة العليا
من الممكن أن يكون المحلل و المصمم ومدير نظم المعلومات شخص واحد
المحاضرة/4
أساليب التحول الى النظام الجديد :
( أخذتها من محاضرات نظم المعلمات لأن الدكتور قال حيرسلها و شكلو نسي )
و تلاقوها في الكتاب صـ 403 / 404 / 405 / 406 ـــ
للتحول أربعة اساليب :
1- أسلوب التوازي
هو اكثر الاساليب كفاءه واغلاها تكلفه حيث يضمن عدم وجود اخطاء او التقليل من حجمها ويعمل هذا الاسلو ب بالنظامين القديم والجديد معاًفالبيان يدخل اولاً في النظام القديم ثم في الجديد وكذلك المخرجات بمعنى هذا الاسلوب يقدم مخرجات النظام الجديد والقديم في نفس الوقت ويحب ان تتساوي النتائج مما يقلص من حجم الاخطاء ولكنه يرفع التكلفه .
مزاياه:
1- القدره على معالجة الاخطاء القديم باستخدام بيانات فعليه وفبل الغاء النظام القديم .
2- يعد افضل اساليب ولكن بسب ارتفاع تكاليف تطبيق لايتم استخدامه الافي المنشأت ذات الامكانيا ت الكبير ه والتي لايمكن فصل اجزائها عن بعضها ولايمكن ان تنقطع من السوق ولو لفتره بسيطه مثل : البنوك ، شركات الطيران (لايمكنها التحول الاعن طريق التوازي ) .
2- أسلوب القطع الجزئي أو التحول التدريجي
يتم اجراء عملية التحويل بواسطه تقسيم المنشأه الى اجزاء وتطبيق النظام الجديد على كل جزء انفرادياً معنى ان يتم تحويل كل قسم او اداره ثم بعد الانتهاء من تطبيق النظام الجديد على هذا القسم يبدأ التحويل لقسم اخر الى النظام الجديد وهكذا يتم تحويل النظام الجديد لكل منشأه.
عيوب هذا الاسلوب : طول الفتره التي تستغرقها عمليه التحويل بالكامل ، يؤدي الى ايجاد عدم ترابط بين افسام المنظمه مما يؤدي الى ارباك العمل وضياع التنسيق بيت اجزاء المنشأه.
مزاياهذا الاسلوب: هو الاكثر شيوعاً لانه يحقق الوفره الاقتصاديه وعدم الانقطاع عن السوق، هذا الاسلوب يتميز استخدامه في شركات المقاولات والشركات التي لاترتبط اتباطاًوثيقاً مع بعضها.
3- أسلوب القطع الكلي أو القطع الفوري أو القطع الحالي
يتم فيها ايقاف النظام القديم والتحويل الى النظام الجديد ويكون هناك فتره زمنيه فاصله يقطع فيها العمل تكون من يوم الى يومين يناسب هذا الاسلوب المنشأت الصغيره التي ليس لها علاقه بالجمهور ولايلائم المنشأت الكبيره مثل البنوك لانه يصعب تحول عدد كبير من الملفات في فتره قصيره من النظام الجديد وايضاً لان هذا الاسلوب يتجاهل عملية احتياج مستخدمي النظام الى التدريب العملي على استخدام النظام الجديد ويربك العمل لفتره بسيطه بسب الانقطاع عن الجمهور ولكن مزايا هذا الاسلوب انه اقل تكلفه واقل استهلاك لوقت تطبيق النظام الجديد .
4- أسلوب الصح و الخطأ
تبدأعمليه التحول أثناء مرحلة التصميم أي بعد اختيار كل جزء من مكونات النظام وضع المواصفات الخاصه بها يتم توفير وتشغيلها مما يعطي ميزة استمراريه التصميم قبل التشغيل العام للنظام وتحديد مدى تحقيق التصميم للهدف العام واجراء التعديلات اللازمه ان وجدوهذا الاسلوب جيد للتغيرات الجزئيه الانظمة .
عيوبه مكلف ، يستهلك وقت اطول في عملية التشغيل ويعطي تطبيق صوري للمستلزمات الاليه والفكريه والبشريه لان التطبيق لمعظم اجزاءه لايتم اما صورياً او عن طريق الايجار. غالباً ما يستخدم عند التطوير الجزئي وتبدأ عملية التطبيق .
أنواع قواعد البيانات: ( أرسلها الدكتور مع الرسومات و الشرح )
1- قاعدة بيانات ذات شكل هرمي
2- التكوين الشبكي
3- ذات علاقة مشتركة أو علاقي
فائدة قاعدة البيانات / فائدتها تخزين البيانات
فائدة قاعدة البيانات الالكترونية / السرعة ، عدم تكرار البيان ....
المحاضرة/5
مراحل مرحلة التصميم في الرد السابق لي