طريقة التسجيل في السجلات المساعدة يختلف عن التسجيل مباشرة في دفتر القيد الأول وفقاً للطريقة الايطالية التى تم التعامل معها في منهج 101 ‘ عليه فدفتر أستاذ مساعد المدينين يتأثر بالعمليات التى سجلت (حسب طريقة السجلات المساعدة ) في كل من :
1 - دفتر يومية المبيعات .
2 - دفتر يومية مردودات مبيعات.
3 - دفتر يومية عامة وذلك فيما يخص مسموحات مبيعات والأوراق التجارية .
4 - دفتر يومية المقبوضات النقدية .
ويظهر ما سبق في حساب العميل المعد في أستاذ مساعد المدينين كما بين ذلك الأخ كيمو.
ويقاس على دفتر استاذ مساعد المدينين دفتر أستاذ مساعد الدائنين.
ملحوظة:
بالنسبة لقيود اليومية التى اثبتها الأخ كيمو تعتبر قيود توضيحة استخدمها لتوضيح فكرة الترحيل فقط وهي ليست صحيحة في طريقة السجلات المساعدة حيث أن المبيعات الآجلة يتم إثباتها في يومية المبيعات بطريقة سبق بيانها وليس كقيد كما في الطريقة الايطالية .