بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم يا إخواني وإخواتي أتمنى الجميع يكون بصحة وسلامة وبخير
ارغب بطرح موضوع على الجميع للإستفادة منه ولمحاولة طرح أفكارنا على إدارة جامعة الملك
عبدالعزيز لتطوير الخدمات الجامعية بها للطالب والطالبة ولعل موضوعي يكون غير شيق ومحزن للبعض لما نراه من سوء وصعوبة وتعقيدات في بعض الإجراءات الجامعية فنأمل من وضع حلول واقتراحات لمحاولة عرضها لكي يتم الإستفادة منها في تحسين الخدمات الجامعية ورغباتكم فأرجو من كل شخص وضع المشكلة مع حلها المنطقي برأيه الشخصي وشاكر لكم حسن تعاونكم وسأكون أولكم مشارك بالموضوع فأرجو أن تشاركوني لتعميم الفائدة
أولا:مشكلة الحذف والإضافة:
وصف المشكلة:عند إقفال الحذف والإضافة عبر موقع الـ
Odus وذلك في تاريخ غير معلن عبر موقع الجامعة يتم ذهاب الطلاب والطالبات إلى الشؤون التعليمية للكلية لإكمال إجراءاتهم وأسباب الذهاب للشؤون التعليمية تتمثل في الآتي:
1-عند نزول جدول الطالب يذهب الطالب عبر الـ
Odus لرؤية مواده والشعب المتاحة فيجد بعض المواد الأساسية(المتطلبات للتخصصه) غير موجودة فيضظر للذهاب لعدم وجود شعب مفتوحة لمواده
2-عدم ظهور اسم الدكتور لبعض المواد مبكرا عند نزول الجدول للطالب فيضطر للسؤال عن الدكتور وتغييره إن كان غير مناسبا معا الطالب
3-عدم علم بعض الطلاب والطالبات بأوقات تنزيل الجدول لعدم الإعلان عبر موقع الجامعة وذلك يكون مفاجئا وفي وقت غير معلوم لبعض الطلبة
4-عدم وجود المدة الكافية للحذف والإضافة عبر الإنترنت
ما ينشأ من هذه المشكلة:
1-تعليق النظام عند الشؤون التعليمية بسبب الضغط وتعطل المئات بل يمكنك الآلاف من الطلبة لأوقات كثيرة
2-ضياع وقت الطلبة
3-خصم درجات من بعض الدكاترة لعدم الحضور وذلك بسبب وقفة التسجيل التي نعاني منها
4-ضياع أسبوع دراسي كامل في حين يمكن الإستفادة منه في أشياء أخرى
5-تكدس الطلبة والضغط على النظام وضياع الأيام في الجداول
حلول يمكن أن تكون مقترحة لهذه المشكلة:
1-الإعلان عبر موقع الجامعة مواعيد تنزيل الجداول الدراسية في تاريخ معين ومحدد لتكون الأمور واضحة للجميع
2-وضع أسماء الدكاترة مبكرا لجميع المواد عبر تنسيق يكون محدد قبل تنزيل المواد للطلاب
3-الإعلان عبر موقع الجامعة تواريخ بداية الحذف والإضافة ونهايتها
4-زيادة فترة الحذف والإضافة عبر الإنترنت لتسهيل الإجراءات
5-تقوية النظام ليتحمل أقصى تعديلات ممكنة عبر دعمه ماليا من قبل الجامعة أورسوم رمزية عبر تبرعات الطلابية
6-تسجيل الطلاب مبكرا في المواد التي يرغبونها قبل تنزيل الجداول وعمل دراسة وإحصائية عليها وعمل شعب محددة على حسب العدد المطلوب وذلك تفيدهم في عدم توسيع الشعب والضغط على القاعات عبر تنسيق معين
7-وضع جميع نماذج الحذف والإضافة عبر موقع الجامعة أو عبر موقع الشؤون التعليمية للكلية لتسهيل الإجراءات
8-وضع أرقام إلكترونية كالمستشفيات مثلا لتنظيم العشوائية في الطوابير أو في حالة عدم ذلك وضع مواصير حديد للترتيب في الدخول والخروج كمطاعم البيك مثلا
9-توسيع صالة الشؤون التعليمية لتحمل أكبر عدد ممكن من الطلاب في حالة عدم زيادة فترة الحذف والإضافة من الإنترنت
والله الموفق إلى سواء السبيل