آليَّة الحُصُول عَلى وَثيقة التَّخرُج هِيَ كـ التَّالِي:
أنْ يكُون الطَّالب قدْ أنهَى مُتطلَّبات التَّخرُج بِـ الكُليَة المَعنِية وَ حَسب شُرُوط القسِم بِـ مُعدَّل تراكُمِي لا يَقِل عَن (2 من 5).
حيث يستطيع الطالب التأكد من أنه خريج عن طريق البحث عن اسمه في هذا الدليل
إجْـراءات التقديم عَلى طَالبِ مُتوقَّع تخـرُجه فَـ :
لا يحتاج الطالب إلى التقديم على نموذج طالب متوقع تخرجه كما كان في السابق
فــبمجرد إنهاء الطالب لجميع المواد الدراسية المقررة عليه تظهر عبارة خريج بشكل تلقائي في الأودس ".
✿|| مَعْلومـَة ||✿
للطَّلبَة الخرِّيجيـن (آخِر ترم دِرَاسِي بِـ الجَامعَة) يُفضَّل أن يُراجعُوا قسْمَهم وَ طَلب كشْف بِـ حَـالة الطَّـالب أوَّل التِّرم الدِّراسِي الأخيـــر لَهُم ؛
للتَّأكد مِن اِتمَامهُم دِراسَة المَواد الخاصَّة بِـ خُطتهُم الدِّراسِيَّة وَ مُعَادلَة المَواد إنْ وُجد ,
وَ اِتمامَهُم للسَّاعَات المَطلُوبَة للتَّخرُج لِكَي لا يَتعَثَّر تخرُّجهُم بِـ وُجود مَادَّة أو سَـاعة مُتبقيَة لمْ تكُن بِـ الحُسْبـَان .
مَوعِد تَسْلِيم وَثائق التَّخرُّج للفصِل الدِّرَاسِي الصيفي لِـ عَام 1436هــ هو 22-11-1436هــ .
✿|| إضَافَة مُهِمَّة جدًا للخِرِّيجين ||✿
هُنَاك مَا يُسَمَّى بِـ التَّوصِيَات ,
وَ هِيَ تَزْكِيَة الدُّكتُور (أو الأستاذ المُسَاعِد أو الأستاذ المُشَارِك أو البُروفِيسُور) للطَّالِب سَوَاء بِـ تميُزَه أو تفوُّقه فِي مَادَتِه ,
وَ لابُد أنْ تكُون التَّوصِيَة بِـ اللُّغة الاِنجلِيِزيَّة وَ اللُّغة العَرَبيَّة ,
وَ هِي تزكِيَة تُؤخذ مِنْ أي أستاذ أو دكتُور مَادَّة قد تمَّ تدْرِسيهَا للطَّالِب وَ بِـ الأخص فِي تخصُّصِه حتَّى تُفيدَه مُستقبلاً فِي التقدِيم للدِّرَاسَات العُليَا أو فِي وَظِيفةٍ مَا.
وَ أهَم مَا يَجب الاِنتِبَاه لَهُ هُوَ أنْ يَأخُذ التَّوصِيَة فِي مَادَة قد أخذ فِيهَا الطَّالِب الدَّرَجات العَاليَة جدًا ,
أعْنِي مِن (B+) وَ مَا فَوق حتَّى تُفيدُه بشَكِل أفضَل.
وَ الأفضَل مِن نَاحِيَة العَدد هُو أخذ ثلاثة إلى خَمْسَة إنْ أرَاد الطَّالِب تقدِيم أفضَل مَا لدَيه.
فَـ التَّوصِيَات تُعتبَر نُقطَة مُهِمَّة فِي السِّيرَة الذَّاتِيَة بإذنِ الله.
![](http://alfaris.net/up/86/alfaris_net_1351901396.png)
✿|| نَصِيحَة تختص بِـ التَّوصِيَة ||✿
خُذ مِن الجَميع توصِيَات وَ اختَار أفضَلها مِنهُم وَ اعْتمِدهَا لَدَيك ؛
لأنَّهُ قد يَكُون هُنَاك دَكَاتِرَة لَيسُوا عَلى مَعْرِفة بِكَ , فقد لا تأخُذ حقَّك مِن وَصف قُدُرَات أو مِن المُلاحظَات الَّتِي قُد تُفيدَك خَاصَةً إذَا تطرَّق الدُّكتُور لِـ شَخْصِيَّتك
سَوَاء أكُنت قِيَادِي أو مِعْطَاء وَ مَا إلى ذَلك.
![](http://alfaris.net/up/86/alfaris_net_1351901396.png)
✿|| مَرتبَة الشَّرَف ||✿
وَ هِي المَرتبَة الَّتِي تدُل عَلى مَدَى تميُّز الطَّالِب وَ اِستِحقاقُه لِـ هَذَا الشَّرَف ,
وَ هُنَاك شُرُوط للحُصُول عَليهَا:
1. ألاَّ يكُون الطَّالب قد رَسَب فِي أي مُقرَّر دَرَسَه فِي الجَامِعَة أو جَامِعَة أُخرَى .
2. أنْ يَكُون الطَّالِب قدْ أكمَل مُتطلَّبَات التَّخرُج فِي مُدَّة أقصَاهَا مُتوسِّط المُدَّة بَين الحَد الأدْنَي وَ الحَد الأقصَى للبَقاء فِي الكُليَّة.
3. أنْ يكُون الطَّالب قدْ دَرس فِي جَامعَة المَلك عَبدالعزيز مَا لا يقِل عَن (60%) مِن مُتطلبَات التَّخرُج .
4. إنْ حَقَّق الطَّالِب الشُّرُوط السَّابِقَة فإنَّهُ يَسْتحِق أحَد الثَّلاث مُرَاتِب التَّالِيَة حَسَب مُعَدَّلَه:
• مِنْ (4.25) إلَى (4.49): التقدِير جيد جدًا مَعَ مرْتبة الشَّرف الثّانيَة.
• مِنْ (4.5) إلَى (4.74): التقدِير مُمتاز مَعَ مرْتبة الشَّرف الثّانيَة.
• مِنْ (4.75) إلَى (5): التقدِير مُمتاز معَ مرْتبة الشَّرف الأوْلَى.
الأسئلة الشَّائعَة بَين الطَّلَبَة:
• هَل يحِق لِي أنْ أسَجِّل أكثر مِنْ (18) سَاعة بِمَا أنِّي خِرِّيج إنْ شاء الله؟
نَعم يحِقُ لكَ ذَلِك وَ لَكِن بَعد تعْبِئة نمُوذَج التَّخرُج.
• لمْ يغلَق عَلي نِظـام الخَدمَات الإلكترُونيَّة Odus Plus للآن عَلى الرَّغم أنِّي تخرُج , فهَل يُوجد خَلل بِـ النِّظَام ؟
لا , لا يُوجد خَلل إذْ أنَّه للآن نِظـام الخدَمات الإلكترُونيَّة الجَديد يظَل مُتاح للطَّـالِب الخرِّيج لِـ وُجود خدمَات تُفيدُه مِن ضِمنهَا أيقونة الدِّرَاسَات العُليَا.
• مَتى يظهـَـــر اِسمِي فِي دَليل الخرِّيجِيــــن ؟
عِند إصْدار الوَثيقة مِن وِحْدة الوَثائق وَ المُسْتندَات بِـ الجَامِعَة , بإذنِ الله سَـ يظهَر اِسمُكَ فِي دَليل الخِرِّيجين بِـ مُجرَّد إدْخَال رَقم الهَوِيَّة.
• عِند اِستِلامي لِـ وَثيقة التَّخرُج مِن الجَامعَة , هَل يُوجد مَا أكمل فعْله بهَا ؟
مُهِم جدًا أنْ تقُوم الطَّالبَة بِـ التَّوجُه للمَكتبة المَوجُودَة دَاخِل الجَامِعَة (خوَارِزم) وَ تصْوير كُــلاًّ مِنْ {وَثيقَة التَّخرُج + كَشف الدَّرجَات} ,
وَ مِن ثمَّ التوجُه إلى المَركز الشَّامِل لِـ ختم وَثيقة التَّخرُج بِـ ختِم (صُـورَة طِبق الأصـِــل) ,
وَ مِن ثُمَّ التَّوجُه لِـ سِكرتارِيَة القسِم وَ ختِم كَشف الدَّرجــَـات.
• هَل يُوجَد رُسُوم عِند تسْليم وَثيقة التَّخرُج ؟
للطَّالبَات فِي فرع الجَامعَة الرَّئيس {السُليمـآنية} ، لا , لا يُوجَد رُسوم.
• أُرِيد أنْ أحْصُل عَلى كَشَف للدَّرَجَات معَ وَثِيقة التَّخرُج , هَل بِـ إمْكَانِي ذَلِك ؟
فِي فَرع الفَيصَلِيَّة , سَـ تستلمين إنْ شاء الله وثيقة التخرج بِـ الإضَافة إلى كشفِ وَاحِد للدَّرجَات ,
وَ إنْ أرَدتِ كَشَف للدَّرَجَات طِبق الأصَل سَـ يَتِم إعْطَاءِك وَصِل بِـ قِيمَة الكَشف ( قِيمَة كَشف الدَّرَجَات عَشَرَةُ رِيَالاَت) ,
وَ عَليكِ أنْ تذهَبِي إلى سَامْبَا وَ تُسَدِّدِي قِيمَة الكَشف (وَ إنْ أرَدتِ أنْ تَحْصُلي على ثلاثة مِنْ كشف الدَّرَجَات عليكِ أنْ تدفعِي ثلاثِين رِيَال) ,
وَ مِنْ ثُمَّ تعُودِي لَهُن وَ تُسَلِّمي الوَصل لِـ تأخُذِي الكَشف المَخْتُوم بِـ الختم طِبق الأصِل.
لا يُوجَد هَـ الأمِر فِي فرع السَّلِيمَانِيَّة.
• مَتى أتمَكَّن مِن الحُصُول عَلى وَثيقَة التَّخرُج ؟
عِند الإعْــــلان عَن مَوعِد تسْليمهـَا فِي التَّقويم الجَامِعِي المُتاح بِـ مَوقِع الجَامِعَة الرَّئيس – عِمَادَة القُبُول وَ التَّسْجِيل.
• لِـ قيامِي بِـ تسْليم البِطـَاقَة الجَامعيَّـة عِند التَّخرُج , هَل هذا يَعني عَدم تمَكُّني مِن الدُّخول للجَامِعَة أو مُراجَعتهُم ؟
بِـ التّأكيد يُمكنك مُراجعَة الجَامعَة وَ الدُّخول لهَا مِن خِلال إحْضَارَك الوَثيقة الأصْليَة + صُورَة طبق الأصِل مِن هَويتك.
• هَل فِي الوَثيقة يُدَوَّن المُعدَّل الفصْلي أم التَّراكُمِي ؟
المُعدَّل التَّراكُمِي مَع التَّقديــر وَ مَرتبَة الشَّـرف إنْ وُجد.
• كَـ طَالبَة خِرِّيجَة , هَل مُهِم الحُصُول عَلى توصِيَات مِن أُسَتاذات القسِم ؟
مُهمَّة لأجِل التَّقدِيم عَلى برَامج الدِّراسَات العُليَا , وَ كَذلِك لِـ تُفيد فِي بَعض قِطـاع الوَظـائف ؛ لأنَّها ترفَع مِن قيمَة الشَّهـادَة الجَامِعِيَّة.
وَ يُفضَّل أخذهَا بِـ مُدَّة قريبَة مِن التَّخرج لأجِل التَّواصُل معَ الدَّكتورَات دُون نِسيانَهم لَكِ.
• كيفَ يُمكننِي الحُصُول عَلى وَثيقة بدَل فاقِد/تالِف ؟
لابُدَّ للطَّالِب أنْ يتوَجَّه مُوظَّف الاِستقبَال بِـ المَركز الشَّامِل للخدَمات الطُّلابيَّة وَمِن ثُمَّ سَداد الرُّسُوم المُقرَّرة (50 ريال) ,
وَ مِن ثُمَّ التَّوجُه إلى غرفة التصْوير لِـ اِسْتِلام البطَاقة الجَامعِيَّة.
• بَاقِ لِي عَلى التَّخرُج تِرمًا وَاحِدًا , فَـ هَل أسْتطِيع عَمَل التَّوصِيَات مِن الآن أم لابُد أن يَكُون بعَد التَّخرُج ؟
لا , تُؤخَذ التَّوصِيَة بَعد التَّخرُج إنْ شاء الله.
• مِنْ أين آتِي بِـ التَّوصِيَة ؟ وَ هَل تُكتَب التَّوصِيَة مِن قِبَل الدُّكتُور أم آتِي بِـ نمُوذَجٍ مَا ؟
لا تأتِي بِـ التَّوصِيَة مِن نفسَك وَ لا تُكتب مِن قِبَلِ الدُّكتُور بَل يَكُون هُنَاك نمُوذَج للتَّوصِيَة ,
وَ تكُون مُتواجِدَة لَدَى الدُّكتُور ذَاته أو قد تجِدُه فِي سِكرتَارِيَة قِسْمَك.
وَ النَّمُوذَج يَكُون مَطبُوع مَختُوم بإذنِ الله.
• مَا فائدَة التَّوصِيَات العِلْمِيَّة ؟ وَكَم عَدَدهَا ؟
التَّوصِيَات تزِيد مِنْ رَصِيد النِّقاط , كَـ مِثَال: إنْ تمَّ التَّقدُم عَلى وَظِيفَة أو دِرَاسَات عُليَا فإنَّهُ سَـ يَكون عَلى المُعدَّل [خمسُ نِقاط] ، وَ [الدَّورات ثَلاثُ نِقاط] ،
وَ [التَّوصِيَات نُقطَتين] ، وَ [الخِبرَة نُقطَتين] ، وَ [اللُّغة نُقطَة] ، فَـ تحْصُل مُفاضَلة بَين المُتقدِّمين عَلى أكثرَهُم نِقاطًا ،
فترفَع التَّوصِيَة نِقاط المُتقدِّم بِنَاءً على حَسَب المَكَان أو التَّخصُص المُقدَّم فِيه.
• كَم عَدد التَّوصِيَات المَطْلُوبَة عَادَةً ؟
لـ إكمَال الدِّراسَات العُليَا (ثلاثة) , وَ للبِعْثَة الخارِجِيَّة (ثَلاثَة) ,
بِـ الإضَافة إلى أنَّهَا تُضَاف إلى السِّيرَة الذَّاتِيَة إذَا أرَاد الطَّالِب التَّقديم على وَظِيفةٍ مَا.
• هَل بِـ إمكَانِي أنْ أأخُذ توصِيَة فِي المَوَاد الحُرَّة أو العَامَّة بِحُكم أنَّ دَرَجَاتِي بِهَا عَاليَة جدًا ؟
التَّوصِيَة لا تُؤخذ للمَواد الحُرَّة وَ العَامَّة بَل لِـ مَواد التَّخصُص فقط ؛ لأنَّ التَّقييم العَام للطَّالِب يَكُون عَلى تخصُّصِه.
• ليسَ لَدَي أي دَرَجَة عَاليَة فِي أي مَادَّة مِن مَوَاد التَّخصُص , مَالعمَل ؟
لا بَأس , فَـ وَرَقة التَّوصِيَة تحتوِي عَلى تقيمَات كَثيرَة , فَـ حتَّى وَ إنْ كَانت الدَّرَجَة المَكْتُوبَة ليسَت عَاليَة فإنَّهُ مِن المُمكِن أنْ تكُون مُلاحظَات الدُّكتُور أو تقيِمُه العَام
لَك مِن حَيث اللُّغة أو الشَّخصِيَّة وَ مَدَى اِهتِمَامَك بِـ العِلم ترفَع مِن أهَمِيَّة التَّوصِيَة.
• هَل أطلُب مِن الأستاذ نِقاط مُحَدَّدة فِي التَّوصِيَة أم الأستاذ يَكتب مَا يُريد مِن وُجهَة نظَرِه ؟
لا , لا تطلُب منْهُ شَيئًا , وَ الأستاذ يُقيِّمَك عَلى الدَّرَجَة وَ مَدَى معْرِفتُه بِك.
• عَلى ماذَا تحتوِي وَرَقة التَّوصِيَة ؟
وَرقة التَّوصِيَة تحتوِي عَلى:
- (الاسِم ، الجَامِعة ، التَّخصُص ، الكُلِّية المُتخرِّج مِنها ، الدَّرجَة) وَ هذِه البَيَانات يُعبِّهَا الطَّالِب بِـ نفسِه.
- (مُدَّة مَعرِفة الطَّالِب ، صِفة المَعرِفة بِـ الطَّالب ، مُسْتوى الطَّالب {إمَّا مُتفوِّق جِدًا ، مُتفوِّق ، جَيد جدًا ... إلخ} ، قدرَاته فِي البَحث ،
اِستِيعابه العِلمِي ، اِستِعدَاده للدِّرَاسَات العُليَا ، مَهَاراتُه اللُّغويَّة ، نُضْجِه الفِكرِي) وَهذِه البَيَانات عَلى عُضو هَيئة التَّدرِيس تعْبئتهَا.
- نِقاط القوَّة وَ الضَّعف فِي الطَّالِب.
- أي مَعلُومات أخْرى يَرى الدُّكتُور المُوصِّي أهَميتهَا.
- (اِسم المُوصِّي ، الرُّتبَة العِلميَّة ، العُنوَان ، البَريد الاِلكتُرونِي ، التَّوقِيع ، التَّارِيخ) وَ هذِه البَيَانات تتوَاجَد فِي الأخير.