الموضوع أننا إذا بغينا نطلع بنتيجة ويتعدل درجاتنا لابد من خطاب ومطالبات مرفقة بأسماء وأرقام أكاديمية وإلا فالعمل العشوائي ما راح توصلنا لنتيجة، أقولها بحكم طبيعة عملي في إحدى جامعات المملكة ومرت علي أساليب الاعتراض على النتائج، العادة خطاب يكتب بقيادة أحد الطلاب ومرفق كشف للطلاب المعترضين وأرقامهم الأكاديمية، غير كذا فالعملية صعبة للغاية وما تعد غير مجرد فضفضة بالمنتدى لا أكثر
|
لعلمك (العمل العشوائي) انك تقدم معروض مرفق به اسماء الطلاب وارقامهم و تسلمه للدكتور .. هذي هي العشوائية بعينها
الدكتور بإمكانه يشرح على المعروض (للحفظ) ويقفل عليه بدرج المكتب أو حتى ممكن يفرمه بالفرامه و يقول ما استملت منكم شي ! أو يختلق أي عذر !!
لا اقصد اتهام ذمة الدكتور فلان او علان .. ابدا مب هذا القصد .. اللي اقصده ان الدكتور قد يتصرف هكذا من منطلق قناعته الشخصية ان الرصد سليم
وفي الحالة هذي لا يوجد لديك مستند يثبت انك سلمته أي معروض!! وبيروح الوقت وتموت القضية ويصبح الكلام عنها مع الدكتور وغير الدكتور مضيعة وقت
انا مثلك موظف قديم في احدى الوزارات واتكلم عن خبرة سنوات طويلة في العمل الاداري الحكومي
لهذا قلت في مداخلتي (بأي وسيلة تناسبهم سواء بالفاكس او الايميل او البريد المسجل أو ... أو ...)
الدكتور اذا قال ارسلوا اعتراضكم بالطريقة الفلانية خلاص يكون انربط من لسانه ولا له مفر
اما انك تختار بنفسك الطريقة مثل (كتابة معروض) وتبي تلزم الدكتور بقبول الاعتراض فهذي ارتجالية وعشوائية قد تفشل بنسبة كبيرة
فمثلاً لو قال الدكتور ارسلوا الاعتراضات بالأودس بوحدة من الخيارات الأربعة اللي ذكرتها :
(١- تعديل درجات ic,ip دراسات عليا، ٢- تعديل درجات og، ٣- تعديل درجات الدراسات العليا، ٤- اعتماد تعديل درجات at)
خلاص هو أدرى ... طبق كلامه ... و ارسل بالطريقة اللي قالك عليها
اما انك تسأل الطلاب في المنتدى او خارج المنتدى فهذي عشوائية وقد تفشل الطريقة ولا لوم على الدكتور في هذه الحالة
الطريقة الصحيحة (إدارياً) وبحسب خبرتي في العمل الحكومي هي كما يلي :
ان يتم تقديم الاعتراضات بطريقة فيها (تسليم واستلام) مثل (نظام سير العمل الالكتروني) المطبق في كثير من الدوائر الحكومية
يتم طباعة (برنت تسليم) مع تقديم المعروض علشان يوقع على الاستلام الموظف المختص ويتم تداوله رسمياً حسب نظام التعاملات داخل الجامعة
الطريقة هذي تضمن ان الاعتراضات تم الاطلاع عليها من الادارة العليا كمدير الجامعة او وكيل الكلية او ما شابه ذلك
ولا يكون الموضوع محصور باطلاع رئيس القسم فقط ! وبطريقة ارتجالية غير رسمية
او طريقة ثانية اذا ما كان فيه (نظام سير عمل الكتروني) فبالبريد الممتاز اظن اسمه كذا او البريد المسجل
لانه يتم تقييده في سجلات الوارد بالجامعة ويستحيل ان يتجاهله المسئول او يهمله فيعرض نفسه للمسائلة القانونية
ولو تهور الدكتور وأهمل المراسلة الرسمية المقيدة بسجلات الوارد وقام الطلاب برفع التظلم لهيئة مكافحة الفساد على سبيل المثال
راح تكون ليلته سوداء ويومه أغبر ... لهذا لا يستطيع الدكتور تجاهل أي وارد مقيد رسمياً