الأمانات ، تبدأ دائنة بالتعلية وتنتهي مدينة بالإزالة. يعني : تبدأ تحت وتنتهي فوق ..
مثال : راتب الموظف إذا ما أستلمه أكثر من 15 يوم يكون القيد
***من حـ\الصندوق < لأن الراتب رجع للصندوق
*** إلى حـ\ أمانات ( مرتجع رواتب ) < لا حظ بدأت دائنة بالتعلية
وإذا جاء الموظف يبي يستلم راتبه خلال السنة ، يكون القيد :
*** من حـ\أمانات ( مرتجع رواتب ) < لاحظ أنتهت مدينة بالإزالة ..
*** إلى حـ\ الحوالات
( أمر أعتماد صرف )
*** من حـ\ الحوالات
*** إلى حـ\ الصندوق
هذا القيد أذن تسوية ، أذا الموظف أستلم راتبه ..
وبالنسبة للعهد ، الجواب ، يجعلها دائنة عن الإقفال .
والعهد تبدأ مدينة بالتعلية وتنتهي دائنة بالإزالة. ( عكس الأمانات )
مثال : أخذ الموظف بدل أكثر من البدل المحدد له ! وعند أكتشاف الخطأ ، يكون القيد :
*** من حـ\عهد تحت التحصيل
*** إلى حـ\ مطلوبات
وعند السداد يكون القيد :
*** من حـ\ الصندوق < لأنه أخذ
*** إلى حـ\ إيرادات
وإقفال العهد ( التسوية )
*** من حـ\ المطلوبات
*** إلى حـ\ عهد تحت التحصيل.
وهكذا ،