[انتي الرهيبه]

أخت عذاري الله يعطيك العافية ماقصرتي


بعض القيود اللي بتساعدكم يابنات بالمحاسبة


أولا: صرف مبالغ بالزيادة بدون وجه حق:

مثال: اكتشفت إحدى الجهات الحكومية صرف مبلغ 1000 ريال بدون وجه حق لأحد الموظفين كبدل انتداب

الحل : القيد اولا عهد تحت التحصيل .
1000 من حـ / عهد تحت التحصيل
1000 إلى حـ / م . الميزانية ( البند المختص ) بالاستبعاد

سداد الموظف للعهد يتم من خلال إحدى الطريقتين:

1- نقداً: بفرض أن الموظف سدد نقداً 1000 ريال:
يكون القيد في حالة السداد نقدا :
1000 من حـ / الصندوق
1000 الى حـ / عهد تحت التحصيل

- خصم من الراتب: بفرض أن الموظف طلب خصم المبلغ من راتب شهر رجب علماً أن بيان الراتب:

8000 ريال راتب أساسي, 600 ريال بدل انتقال
الحل :
8000×9% = 720
من مذكورين
8000حـ / م . الميزانية ( الباب الاول - بند الرواتب )
600حـ/ م. الميزانية ( الباب الاول - بند بدل انتقال )
الى مذكورين
720حـ / امانات متنوعة ( مصلحة معاشات التقاعد )
1000 حـ/ عهد تحت التحصيل
6,880حـ حوالات
امر اعتماد صرف تحررة الادارة المالية بالوزارة المختصة
6,880 إلى حـ / الصندوق
اذن تسوية تحررة الادارة المالية بالوزارة المختصة



ثانيا:احتساب غرامة تأخير لمقاول سبق وان استلم كافة مستحقاته:

مثال: اكتشفت إحدى الجهات الحكومية وجود غرامة تأخير وقدرها 13000 ريال على المورد (أ) الذي استلم كافة مستحقاته وقد تم مطالبته بالمبلغ فسدده فوراً.

الحل : على فكرة هذي الحالة الوحيدة التي تسدد نقدا فقط ولا تسدد بخصم من الراتب (
لان المقاول ليس موظف حكومي في اي وزارة وانما مقاول ) .
13000 من حـ / عهد تحت التحصيل
13000 الى ح / المطلوبات
اذن تسوية تحررة .........
اما عند السداد فيكون القيد :
13000من حـ / الصندوق
13000الى حـ / الايرادات
اذن تسوية .................
13000 من حـ / المطلوبات
13000 الى حـ / عهد تحت التحصيل
اذن تسوية ..........
معلومة : المطوبات تتحول الى ايرادات ثم يعمل قيد عكس القيد الاول


ثالثا: سلف الموظفين:

مثال: صرفت إحدى الجهات الحكومية سلف لأحد موظفيها قدرها 15000 ريال وقد طلب الموظف خصمها على 3 شهور علماً أن بيانه 16000 ريال راتب أساسي, 600 ريال بدل انتقال.
هذا التمرين ما حليته بس عندي تمرين مشابهة ومحلول .

باعت وزارة المواصلات لأحد موظفيها سيارة بمبلغ 3000 ريال سدد نقداً .
اذا علمتي ان الموظف طلب خصم قيمه السيارة على قسطين متساويين من راتبه لشهرين متتاليين .
حيث كانت تفاصيل الراتب كالتالي :
6000 راتب اساسي , 600 ريال بدل حاسب
الحل :
3000من حـ / الصندوق
3000 الى حـ /الايرادات ( مبيعات حكومية )
اذن تسوية ..............
اثبات العهد تحت التحصيل .
3000 من حـ / عهد تحت التحصيل
3000 الى ح/ المطلوبات

قيد صرف الراتب :
من مذكورين
6000حـ / م . الميزانية ( الباب الاول - بند الرواتب )
600 حـ /م. الميزانية ( الباب الاول - بند بدل حاسب )
الى مذكورين
540حـ / امانات متنوعة ( مصلحة معاات التقاعد ) 9÷100 × 6000 = 540 ريال
1500 ح / ايرادات
4560 حـ / حوالات
امر اعتماد صرف ............
4560 من حـ /حوالات
4560 الى حـ / الصندوق
اذن تسوية ................

هنا يقفل الحساب
1500من حـ / المطلوبا
1500 الى حـ / عهد تحت التحصيل

ويكرر في الشهرالثاني




بعض الأسئلة صح وخطأ وإختياري..

مفهوم نظرية الاموال المخصصه تعني ان :
أ ) الموارد تساوي الاستخدامات المنفذه بموجب تشريعات ماليه
ب ) الممتلكات تساوي الالتزامات
ج ) الاصول تساوي الخصوم
د ) الايرادات تساوي المصروفات

الدفاتر والسجلات الحكومية هي :
أ ) الدفاتر المحاسبيه فقط
ب ) الدفاتر البيانيه وذات القيمه فقط
ج ) الدفاتر المحاسبيه وذات قيمه واحصائيه وبيانيه

يسحب امر الدفع للمبالغ :
أ ) 20،000 ريال فقط
ب ) اكبر او يساوي 20،000 ريال
ج ) اقل من 20،000 ريال
د) اصغر او يساوي 20،000 ريال


يسحب امر الدفع لتغذيه الصندوق بـ :
أ‌) اكثر من 20،000 ريال
ب‌) اقل من 20،000 ريال
ت‌) لـ 20،000 ريال
ث‌) لجميع ما سبق

ملاحظه / الاجابات الصحيحه اعلاه موضحه باللون الاحمر

س2/ اجب بصح اوخطاء على مايلي :
1 ) معادلة نظرية المحاسبة الحكومية موارد الاعتمادات المالية تساوي الاستخدامات المنفذه بموجب الانظمه والتعليمات المالية ( صح )
2 ) الاسلوب التقليدي للمحاسبة الحكومية هو احكام الرقابة ( صح )
3) اذن التسوية يترتب عليه دفع مبالغ نقديه ( خطاء ) لا يترتب
4 ) امر اعتماد الصرف لا يترتب عليه دفع مبالغ نقديه ( خطاء ) يترتب
5 ) ليس بالضروره ان جميع عمليات البيع والشراء لا بد لها من مبرر نظامي ( خطاء ) ضرورة ان يكون لجميع العمليات مبرر نظامي
6 ) حساب الايرادات دائماً دائن بالسداد والمصادره ( صح )
7 ) المصروفات دائماً مدين بالخصم ( صح )
8 ) الرصيد المدين للحوالات يعني ان هناك حوالات سحبت اكثر من المعتمد بموجب امر اعتماد الصرف ( صح )
9 ) المطلوبات هي ايرادات لم تحصل ( صح )
10) الوحدات الادارية تهدف الى تحقيق ربح ولاتسعى الى آداء خدمات عامه ( خطاء ) فقط آداء خدمات ولا تهدف الى تحقيق ربح
11) المحاسبه الماليه تهدف الى تحقيق ربح ولها شخصيه وقانون مستقل (صح )
12) المحاسبة الحكومية تهدف الى تحقيق هدف معين انشئت من اجله وليس لها شخصيه وقانون مستقل ( صح )
13) المحاسبة المالية تهدف الى قياس النشاط الاقتصادي للوحده أي ان الغرض المحافظه على رأس المال ( صح )
14) المحاسبة الحكومية تهدف الى فرض رقابة على تحصيل ايرادات ومصروفات الدوله ( صح )
15) تفرق المحاسبة الحكومية بين المصروفات الراسمالية وبين المصروفات الايرادية الجارية ( خطاء ) لا تفرق
16) كل المدفوعات تعتبر مصروفات ( خطا ) لانه تدفع العهد
17 ) كل المتحصلات تعتبر ايرادات ( خطا ) لانه تحصل امانات
18) العجر النقدي هو جرد مفاجىء نصت عليه التعليمات تنشاء طرف للصندوق واذا تسدد يكون من حساب الصندوق الى حساب العهد ( صح )
19) العجز العيني هو جرد مفاجىء للأشياء العينيه بالمستودعات تنشاء طرف للمطلوبات واذا تسدد يكون من حساب الصندوق الى حساب الايرادات ( صح )
20) كشف جدول الحساب الشهري لآخر شهر من اشهر السنه الماليه يعد بمثابة الحساب الختامي للجهه الحكوميه ( صح )


الحساب الختامي للدوله /
جدول الحساب الشهري : هوكشف او قائمة بأرصدة الحسابات الحكومية في نهاية كل شهر من اشهر السنه المالية .
كشف التوازن ويتكون من :
مدين : المصروفات + ارصده مدينه مرحلة من العام المالي الحالي – ارصده مدينه مرحلة من العام السابق
دائن : الايرادات + ارصده دائنه مرحلة من العام المالي الحالي – ارصده دائنه مرحلة من العام السابق
المذكرة الايضاحيه : هي بيان للانحرافات السلبيه والايجابيه لتنفيذ الموازنه العامه واقتراحات لتلافي التجاوزات
الحساب الختامي : هو كشف او بيان بأرصده الايرادات والنفقات الفعليه لسنه مالية سابقه .
يقوم ديوان المراقبه بأجراء دراسه للحساب الختامي ويعد ملاحظاته فيما يسمى بالمذكرة الايضاحيه وهي عباره عن :
1- دراسة للانحرافات السلبيه والايجابيه في آداء الموازنه خلال العام المالي .
2- تعكس الارقام الفعليه من واقع الحساب الختامي للدوله .
3- يتضمن الحلول والمقترحات بأتجاه ثلاثي مثل هذه التجاوزات
===========================
كشف جدول الحساب الشهري لآخر شهر من اشهر السنه الماليه يعد بمثابة الحساب الختامي للجهه الحكوميه