تُتيح جَامِعَة المَلك عَبدالعَزيز لِـ طَلَبَةْ جَامِعَات المَمْلَكة وَ الجَامِعَات المُعتمَدَة فُرْصَة الحُصُول عَلَى المُقرَّرَات الدِّراسِيَة الَّتِي تُدرَّس بِها ,
كما تُتيح لِــ طَلبة الجَامِعات الأُخرَى وَ المُعتمدة فرْصَة الدِّراسَة كَـ طَالَب زائِــر فِي جَامَعتهـَا.
وَ شُرُوط التَّقْدِيم فِيه هِي:
1. أنْ يَكون الطَّالِب لَديه مُوافقَة مِن جَامِعَته للدِّراسَة كـ طَالِب زائِر , وَ ذلك بـ اِعتِماد اِستِمارة (طَلب اِلتِحاق طَالِب زائِر) المُدَوَّن بهَا قائمَة المَواد الَّتي يَرغَبُ دِرَاستَها , وَ تُعْطى الأوْلَويَّة للطُّلاب المُتوَقَّع تخرُّجَهُم.
2. أنْ تُحدِّد جَامِعتُه عَدَد المَواد الَّتي يَرغبُ دِرَاستهَا , وَ يُسمَحُ بِـ دِراسَة (9 سَاعَات) فِي الفصْلِ الصَّيفِي وَ (18 سَاعِة) فِي الفصْلِ الرَّئيسِي.
3. لا يُسْمَح بِـ تجَاوز عَدد السَّاعَات المُوافق عَليها فِي اِستِمارة طَلب الاِلتِحَاق وَ المُعتمَدَة ِمِنْ عَمادة القَبول وَ التَّسْجيل مِن جَامِعتك.
4. لا يَحِق للطَّالِب الزَّائر دِرَاسَة مَواد أخْرى فِي غيرِ جَامِعَة المَلِك عَبدالعَزيز.
أمَّا آليَّة تسْجيل طَالِب زَائر مِنْ جَامِعَة أخْرَى هِيَ:
1. يتقدَّم الطَّالب إلى مَوقِع الجَامِعَة ثمَّ صَفحَة العَمَادَة وَ يخْتار تسْجيل طَالِب زائِر.
2. أنْ يَكون لَدَى الطَّالِب بَريدًا إلكتُرُونِيًا لِكَي يتِم التَّسْجيل وَ التَّواصُل مِنْ خِلالِه.
3. سَوفَ يَرسِل البَرنامَج (اِسم المُسْتخدِم) وَ (كَلمَة المُرُور) عَلى بَريد الطَّالِب وَ جَوَّالِه.
4. يَقوم الطَّالب بِـ إدْخال جَميع البَيَانات المَطْلُوبَة فِي المَوقع.
5. عَلى الطَّالب اِختيَار المَواد الَّتي يَرغبُ بِـ دِراسَتها فِي جَامعَة المَلك عَبدالعَزيز منْ خِلال (شَاشة اِختيَار المَوَاد) المَوجُودَة بِـ المَوقِع , عِلمًا بِـ أنَّ البرنَامَج لا يسْمَح
للطَّالِب بِـ اِختيَار أكثَر مِن عدَدِ السَّاعَات المَسْمُوحِ بهَا.
6. بَعد الاِنتِهاء منْ تعْبئة جَميع البيَانات المَطلوبَة وَ اِختيَار المَواد المَطلُوب دِراستَهَا يقُوم الطَّالب بِـ طِباعَة اِستِمارَة طَلب الاِلتِحَاق (طالب زائر) , وَ الخُرُوج مِن
المَوقِع بـ (إكمَال الطَّلب لاحِقًا).
7. يتوَجَّه الطَّالب بِـ (اِستِمارَة طَلب الاِلتحَاق) إلى عَمَادة القبُول وَ التسْجيل بِـ جَامِعته لأخذ مُوافقة عَميد القبُول وَ التسْجيل وَ ختمَها مِنْ العَمَادة.
8. يَرفَع الطَّالب (سَكانِر) عَبر المَوقِع فِي صَفحَة المُرفقات المُسْتندَات التَّاليَة:
· اِسْتمَارة طلب اِلتِحاق طَالب زَائر بَعد توقِيعهَا وَ ختمهَا مِن عَميد القبُول وَ التسْجيل بِـ جَامعتَك.
· صُورة مُصدَّقة مِن اِستِمارة الثَّانوية العَامَّة.
· صُورة مُعتمَدة مِن كشفِ الدَّرجَات (السِّجل الأكادِيمي) مِن جَامعتك وَ يَحتوِي عَلى جَميع السَّاعات الدِّراسِيَّة الَّتي دَرَسَها الطَّالب حتَّى تارِيخه.
· صُورة مُكبَّرَة مِن بِطاقة الأحْوَال.
9. فِي حَالة عَدم وُضوح المُستندات المَرفوعَة (سَكَانِر) أو نُقصَانِها سَوف تَتغير حَالة الطَّلب فِي صفحَةِ المُتابَعة إلى (غيرِ مُسْتوفي الشُّرُوط) , وَ يقوم المُوظَّف المُختص
بِـ إشْعارَك إلكترُونيًا أو بِـ رِسَالة عَلى جَوَّالك وَ يَمنَحك فرْصَة التَّعدِيل وَ إعَادة الرَّفع مَرَّة أخرى.
10. يَقوم المُوظّف المُختص بـِ تدقِيق مُستندَاتك وَ التَّأكُد مِن صِحتها وَ وُضُوحَها , وَ مِنْ ثُمَّ اِعتِمَادَها , وَ سوفَ تظْهر لَك النَّتيْجة فِي شَاشَة المُتابعَة.
11. بعَد ترشِيحَك كَـ طَالِب زائر سَوف تتغَير حَالة طَلبك فِي صَفحَة المُتابَعة.
12. إذا تمَّ ترشيحَك , عَليك الدُّخول إلى مَوقِع الجَامعة ثُمَّ الخَدمات الإلِكتُرُونِيَّة ثمَّ نِظام الخَدمَات الأكادِيميَّة للطُّلاب وَ الأسَاتِذة (Odus Plus) حَيث يُمكنُك الحَذف
وَ الإضَافة وَ رُؤية جَدوَل التسْجيل.
وَ مَوعِد التَّقْدِيم فِيه لمْ يُحَدَّد بعد , وَ ما أن يتِم ذلِك سَـ يتِم الإعلان عنهُ بِـ مَشيئة الرَّحْمَن.
وَ يستطِيع الطَّالِب التَّقْدِيم فِيه مِنْ خِلال تَعبِئة الطَّلب الاِلِكترُونِي عَلى الرَّابِط التَّالِي:
الأسْئلَة الشَّائعَة بَين الطَّلَبَة
· أنا طَالبَة منْ فرعِ الفيصَليَّة وَ أرِيد دِراسَة بعض مَواد تخصُّصِي في فرعِ الجَامعة الرئيس (السليمَانية), هل نِظام الدِّراسَة وَ التكالِيف وَالوَاجبَات تختلِف بِـ إختِلاف الفرع
الَّذي يُدرِّسهَا؟
يَختلِف تقسِيم أعْمَال السَّنة وِفقًا لِـ دُكتُورة المَّـادة , لِذلِك فَـ هِيَ ليسَت بِـ ثابتــَة المَعَايير الخاصَّة بِـ توزيع الدَّرَجَات.
· طَالِبَة تخرُّج بِـ السليمَانيـة وَ أريد دِراسَة آخر مَادَّة متبقيةلِي في جَامعة أم القُــــرى , هَل يُمكِنُ ذلك ؟
مُتاح لكِ ذلك فِي حَال توافقَت الخُطَّة الدِّراسيَة في جَامعة المُؤسِّس مَع الخُطَّة الدَّراسِيَة فِي جامعَة أم القُــرى, بِـ معنى: فِي حَال وُجود المـَادة ذَاتها لدَيهم و تُطابق
تصْنيف مُفرداتهَا مَع مَا يتم تدْريسُه هُناك , فِـ يمكنك ذلك دُونَ إشكاليَّة.
· هَل يُمكنني الدِّراسَة كَـ طَالب زائـِر فِي الفصِل الصَّيفِي ؟
نعَم , يُمكِنك ذلك .
· في حَال اِختلاف رَمز المَواد لكِن يتطَابق توصِيف المَواد بين جَامِعَتين , هَل يُمكِن دِراسَة المَواد بِـ نظَام طَالِب زائِر فِي الجَامِعَة المُرَاد الذَّهابلهَا بهَذا النِّظام ؟
نعَم , يُمكنُ ذلك ؛ لأنَّ المُهِم هوَ اِتِّفاق وَ تطَابُق توصِيف وَ مُفردَات المَواد بغَضِّ النَّظـر عَن رمزَهــا.