التطوير التنظيمي ... نبيل خليل

[(" الغلا ")]

الباب السادس

ص168 " آخر الصفحة " ( تعريف إدارة الوقت : أحدى العمليات ) إلى ( تكون فعالاً في عملك )

ص169 " السطر الثاني " ( تعريف آخر : القيام بعمل الأشياء ) إلى ( تحويل الكتابة إلى فعالية )
( تعريف ثالث : عملية تحديد دقيقة ) إلى ( محددة في المستقبل )

ص170 ( أن المدير الذي يسعى إلى تحسين إداراته للوقت لابد أن تتوافر فيه الخصائص التالية : 1 ، 2 ، 3 ، 4 )

ص171 ( تتبع أهمية إدارة الوقت من المفاهيم الحضارية التي يمتاز بها الوقت و منها : 1 ، 2 ، 3 ، 4 ) [ هنا عنوان جانبي : خصائص الوقت أو صفاته ]

ص172 " السطر الرابع " ( حتى تستطيع استخدام إدارة الوقت لابد ) إلى ( أي مشكلة تقع في إدارة الوقت )
( شكل رقم 22 )

ص173 ، 174 أنواع الوقت :
اولاً : الوقت الإبداعي : ( هو ذلك الوقت المخصص ) إلى ( و وضع الحلول لها )
ثانياً : الوقت التحضيري : " السطر الأول "
ثالثاُ : الوقت الإنتاجي : كله .
رابعاً الوقت غير المباشر : " السطر الأول "
تقسيمات أخرت : 1 _ الوقت الذي يمكن التحكم به ، ا2 _ الوقت الغير قابل للتحكم .

ص175 ( من الأسباب التي تدعو إلى استخدام إدارة الوقت بصورة فعالة : 1 ، 2 ، 3 ، 4 )
( متطلبات تطبيق إدارة الوقت : 1 ، 2 ) تعداد فقط

ص177 تحليل استخدامات الوقت
( تعني إدارة الوقت تسجيل الوقت اللازم لكل نشاط من النشاطات الضرورية لأداء العمل ) " صح أو خطأ "
( إن دراسة إدارة الوقت تمر بالخطوات التالية ) [ خطوات دراسة و إدارة الوقت ]
الخطوة الأولى : " السطر الأول "
الخطوة الثانية : " الثلاث سطور الأولى "
الخطوتين الثالثة + الرابعة : كاملة .

ص179 كيفية توزيع الوقت و التحكم به
( تكمن المشكلة الأساسية في الوقت ) إلى ( كمدخل للعمليات الإدارية و الإنتاجية ) " صح أو خطأ "

ص182 تسجيل الوقت و تحليله ( السطرين الأولى ) " صح أو خطأ "

ص183 ( في عمليات تسجيل الوقت يتم استخدام سجلات ملائمة متعددة و متنوعة وفقاً للأهداف و الأنشطة و طبيعة العمل منها 1 ، 2 ، 3 ) [ عنوان جانبي : أدوات تسجيل الوقت ]

ص186 كيفية توزيع الفرد لوقته الخاص على نشاطاته اليومية ( شكل 24 )
مضيعات استخدام الوقت و مصادرها [ مهم ]

ص187 انتظار حضور الآخرين .
عدم التنظيم في ترتيب الأوراق .
تأخير تنفيذ الأعمال .
فترات الراحة الطويلة .
روتين العمل .
استخدام أساليب العمل التقليدية .
زيادة المكالمات الهاتفية .
التركيز على بعض الأمور الثانوية .
توافر الوقت الإضافي غير اللازم لانجاز الأعمال .
كثرة التنقل و السفر من مكان لأخر .

ص188 ( أوضح " دركر " في كتاباته العوامل التي تؤدي إلى ضياع الوقت و حددها بما يلي : 1 ، 2 ، 3 ، 4 ، 5 ، 6 ، 7 )

ص190 ، 191 مبادئ و أساليب توفير الوقت
" آخر سطر " ( مراعاة المبادئ المساعدة في كيفية إدارة الوقت هي : 1 ، 2 ، 3 ، 4 ، 5 ، 6 ، 7 ، 8 ، 9 ، 10 ، 11 ، 12 ، 13 ، 14 )

ص192 ، 193 ، 194 ( أما الطرق العلمية الحديثة )
1.طريقة التقويم : " السطرين الأولى ".
2.طريقة دراسة الأنظمة : ( أي القيام بتقسيم الأعمال ) إلى ( العملية الإدارية كالاجتماعات )
3.طريقة الساعات الحيوية : " السطر الأول "
4.طريقة تحليل قائمة الوقت و النشاط : " السطرين الأولى ".
5.طريقة نظم التذكير .
أ‌-نظام المذكرة الجيبية : ( هي مذكرة صغيرة ) إلى ( النشاطات و المواعيد )
ب‌-نظام اللوح الرقابي : ( لوح خشبي متوسط ) إلى ( و تاريخ إنجازه )
ت‌-نظام العلامة الملونة : ( الألوان للتمييز بين النشاطات المهمة و الغير مهمة )

ص195 المشكلات و المعوقات التي تواجه استخدام إدارة الوقت
1.عدم الانتظام في ساعات العمل .
2.غياب التخطيط الفعال .
3.عدم كفاءة و فعالية أنظمة الاتصالات الإدارية .
4.عدم توافر أنظمة معلومات كاملة .
5.المركزية الشديدة .
6.اثر بعض الجوانب الاجتماعية السلبية .

ص196 بعض الاقتراحات المساعدة في استخدام إدارة الوقت : 1 ، 2 ، 3 ، 4 ، 5 ، 6 ، 7 ، 8 )

ص197 علاقة إدارة الوقت بالتطوير التنظيمي :
اولاً : ( ارتكاز التطوير التنظيمي ) إلى ( على التدريب السلوكي )
ثانياً : ( من بين الأهداف العديدة ) إلى ( تحليله و تسجيله )

ص198 ، 199 ، 200 إدارة الأزمات في المنظمات الإدارية
( عرف إدارة الأزمات بأنها منهج منطقي ) إلى ( الظروف غير الاعتيادية )
مراحل الأزمة :
1.مرحلة الصدمة : ( وهي ذلك الموقف الذي يتكون ) إلى ( عدم التصديق لما حدث )
2.مرحلة التراجع : ( في هذه المرحلة ) إلى ( المعتادة للمنظمة )
3.مرحلة الاعتراف : هنا تبدأ رشدانية التفكير بعد الصدمة و امتصاصها .
4.مرحلة التأقلم : ( هنا يتم استخدام استراتجيات ) إلى ( آثار الأزمة )

ص200 متطلبات إدارة الأزمات
( هناك مجموعة من العوامل ) إلى ( هذه العوامل هي : )
1.عدم التوتر .
2.التفاهم و الوحدة .
3.التغير في أنماط الإدارة .
4.كلها .

ص201 سمات الأزمة و أسبابها
( تتكون للأزمات سمات معينة تتمثل في : 1 ، 2 ، 3 ، 4 )

ص202 أما الأسباب المؤدية إلى نشوء الأزمات فكثيرة و متشابكة :
اولاً : ( الأسباب التي تعود إلى الجانب الإنساني 1 ، 2 ، 3 ، 4 ) " قراءة "
ثانياً : ( الأسباب الإدارية و منها : 1 ، 2 ، 3 ، 4 ، 5 ) " قراءة "
( كيفية التعامل مع الأزمات : 1 ، 2 ، 3 ، 4 )

ص203 [ قال رؤوس أقلام فقط ]
اولاً : من حيث الإعداد و التخطيط للتعامل مع الأزمات ( يسهل التخطيط الفعال ) إلى ( التخفيف من حدة الأزمة )
ثانياُ : من حيث التنظيم : ( تصحيح الهيكل التنظيمي لإدارة الأزمة )
ثالثاُ : من حيث التنفيذ .
رابعاً : من حيث المتابعة .




خلصنا الباب السادس ، باقي ثلاث أبواب إن شاء الله :)