هديتي بمناسبة الاختبارات لمادة الحاسب

[منتسب123]

صراحة لان الاختبارات قربت حسيت إن فيه ناس حايسين في مواد وعلى العكس فيه مواد جايبين فيهاعال العال المهم حبيت افيدكم ولو في شي بسيط طبعاً هذا للي مو فاهمين برنامج الاكسل في الحاسب حاولت انتقي الواضح


يعتبر اكسل برنامج الجداول والعمليات الرياضية والرسوم البيانية .
تشغيل برنامج الاكسل :
نضغط على زر ابدأ start ثم البرامج programs ثم برنامج الاكسل Microsoft Excel وبعد ثوان ستظهر نافذة الاكسل .


شريط العنوان :
حيث يوجد في أعلى النافذة ويحتوي على عنوان البرنامج وإسم الملف وأزرار التكبيروالتصغيروالإغلاق.



شريط القوائم : وهو يقع اسفل الشريط السابق ويحتوي على عدة أوامر منها:

تعليمات

إطار

بيانات

أدوات

تنسيق

إدراج

عرض

تحرير

ملف

Help

Window

Data

Tools

Format

Insert

View

Edit

File

شريط الأدوات القياسي :
حيث يحتوي على عدة أوامر وهي جديد (New) وفتح Open وحفظ Save وطباعة Print ومعاينة قبل الطباعة Page Layout View وتدقيق إملائي وتدقيق نحوي Checking Spelling وقص Cut ونسخ Copy ولصق Paste ....الخ .



شريط الأدوات تنسيق :
حيث يحتوي على عدة أوامر منها حجم الخط ونوع الخط وعمل حدود للصفحة وتوسيط الخط ومحاذاة النص ولون الخط ....الخ .



شريط الصيغة :حيث يحتوي على عنوان الخلية ومحتويات الخلية التي يوجد عليها المؤشر .



أسطر وأعمدة عناوين الخلايا :
حيث يحتوي على صفوف مرقمة من 1 ثم 2 ثم 3 وهكذا وعلى أعمدة تبدأ من A ثم B ثم C وهكذا حيث تقاطع صف مع عمود يشكل خلية . ووجود المؤشر فوق أي خلية تغير هي الخلية العاملة .

أشرطة التمرير الرأسي والأفقي وأوراق العمل :

حيث يستخدم شريط التمرير الرأسي لعرض البيانات السابقة والتالية أما شريط التمرير الأفقي فيعرض باقي البيانات الغير ظاهرة لليمين ولليسار . ويحتوي أيضاً على شريط تمرير أوراق العمل للانتقال من ورقة إلى أخرى.

شريط الحالة (المعلومات) :حيث يظهر حالة جاهز وذلك لإدخال البيانات .


التحكم في عرض أو إخفاء أشرطة الأدوات :
حيث يتم إظهار أو إخفاء أشرطة الأدوات عن طريقين هما :
عن طريق القوائم :
نفتح قائمة عرض الموجوده في شريط القوائم ثم نختار أشرطة الأدوات حيث تظهر قائمة بأسماء أشرطة الأدوات الموجودة في البرنامج حيث وجود إشارة الصح بجانب الشريط يعني بأن هذا الشريط فعال أما عدم وجود إشارة الصح فهذا يعني أن الشريط غير ظاهر في شاشة البرنامج ولذلك لإظهار شريط نضع أمامه إشارة الصح ولإخفائه نزيل إشارة الصح .


عن طريق الفارة :
حيث بالضغط على المفتاح الأيمن للفارة على أي شريط أدوات سوف تظهر القائمة كما في الشكل السابق .
تحريك شريط الأدوات : يتم تحريك أي شريط عن طريق الفارة حيث تقوم بوضع مؤشر الفارة في مكان فارغ على شريط الأدوات ثم نضغط على زر الفارة الأيسر مع السحب إلى المكان الذي نريده .

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــ
تكوين شريط أدوات جديد :
من الممكن تكوين شريط أدوات جديد خاص بك وتضع عليه الأدوات التي تريدها وذلك عن طريق فتح قائمة عرض ثم اختيار أشرطة ادوات ومن ثم اختيار تخصيص حيث تظهر نافذة ومنه نختار علامة التبويب أشرطة الأدوات ومنه نختار زر جديد حيث يظهر مربع حوار ومن خلاله نقوم بتسميته كما نريد ، بعد ذلك نضغط على زر موافق مما يؤدي إلى ظهور نافذة صغيرة داخل الشكل السابق ، بعد ذلك نجعل علامة التبويب الأوامر هي المختارة ومنها نختار الأدة التي نريدها بعد الضغط على الأمر حفظ وسحبها إلى الشريط الجديد الذي قمنا بتسميته .


حذف شريط أدوات :
نفتح قائمة عرض ثم نختار أشرطة أدوات ثم تخصيص ومن النافذة التي تظهر نجعل علامة التبويب أشرطة الأدوات هي الفاعلة ومنها نختار الشريط الذي نريد حذفه ومن ثم نختار الضغط على زر حذف .

حذف أداة من شريط أدوات :
نفتح قائمة عرض ثم نختار أشرطة أدوات ثم تخصيص ومن النافذة التي تظهر نجعل علامة التبويب أشرطة الأدوات هي الفاعلة بعد ذلك نختار الأداة التي نريد حذفها من أي شريط أدوات موجود داخل نافذة الأكسل ومن ثم سحبه إلى داخل نافذة تخصيص . أو عن طريق سحب الأداة من أي شريط إلى خارج الشريط ومن ثم الضغط على مفتاح Alt في لوحة المفاتيح .

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ



إدخال العناوين والنصوص والبيانات :
نقوم في البداية بفتح ورقة عمل جديدة ومن ثم نضع مؤشر الكتابة في الخلية التي نريد ومن ثم طباعة ما نريد عن طريق لوحة المفاتيح .
بعد الانتهاء من إدخال البيانات نقوم بحفظ ورقة العمل والخروج من البرنامج من قائمة ملف ثم إنهاء . ولفتح ملف نختار من قائمة ملف فتح .

التحرك داخل ورقة العمل عن طريق لوحة المفاتيح :

التحرك إلى


اضغط على


خلية لجهة اليسار

خلية لجهة اليمين

خلية لأعلى

خلية لأسفل

شاشة للأعلى


مفتاح PageUp


شاشة للأسفل


مفتاح PageDown


بداية الورقة


Home + Ctrl


نهاية الورقة


End + Ctrl

يمكن التحرك بواسطة أشرطة التمرير الرأسي والأفقي عن طريق مؤشر الفارة . وكذلك يمكن اختيار أي خلية عن طريق مؤشر الفارة .

تظليل خلية أو صف أو عمود أو أكثر :
تظليل خلية :
نضع مؤشر الفارة فوق الخلية المطلوبة ثم كبس زر الفارة الأيسر فتصبح هذه الخلية محددة بمستطيل وتظهر محتوياتها في شريط الصيغة .

تظليل خلايا متجاورة : نضع المؤشر داخل الخلية الأولى ثم نسحب إلى الخلايا الأخرى مع استمرار الضغط على زر الفارة الأيسر .

تظليل عدة سطور : نظلل السطر الأول بالطريقة السابقة ومن ثم نتابع الضغط على مفتاح الفارة نزولا لنهاية أخر سطر .

تظليل جزء من سطر : ضع المؤشر على بداية المطلوب تظليله واضغط على مفتاح الفارة واسحب لنهاية المطلوب .

تظليل خلايا متفرقة : تقوم بتظليل الخلية الأولى ومن ثم نضغط على مفتاح Control وتظليل الخلايا الأخرى وهكذا .

تظليل خلية أو صف أو عمود أو أكثر :
تظليل صف كامل : نضغط على الرقم بجانب الصف .
تظليل عمود كامل : نضغط على الحرف عنوان العمود .
تظليل الورقة كاملة : نضغط على الزاوية العليا اليمنى للورقة (فوق الخلية الأولى ) .
إلغاء التظليل : نضع المؤشر على أي خلية ليست مظللة ونضغط عليها .
لحذف محتويات خلية : نظلل المطلوب ونكبس على مفتاح Delete .

إضافة صف :
نضغط على أي خلية بالصف المراد فتح صف قبله ثم نفتح قائمة إدراج ونختار الأمر صفوف . أو نضع المؤشر على رقم الصف المراد فتح
صف قبله ونضغط المفتاح الأيمن للفارة ونختار أمر إدراج من القائمة المختصرة .

إضافة عمود :
نضغط على أي خلية بالعمود المراد فتح عمود قبله ثم نفتح قائمة إدراج واختيار الأمر أعمدة . أو نضع المؤشر فوق عنوان العمود المراد فتح
عمود قبله ومن ثم نضغط المفتاح الأيمن للفارة ونختار الأمر إدراج من القائمة المختصرة .

حذف صف : نضع المؤشر على رقم الصف المراد حذفه ونضغط المفتاح الأيمن للفارة فتظهر قائمة مختصرة نختار منها حذف .

حذف عمود :
نضع المؤشر على الحرف عنوان العمود المراد حذفه ثم نضغط على المفتاح الأيمن للفارة ثم نضغط على الأمر حذف من القائمة المختصرة .

تغيير ارتفاع صف بالفارة :
نضع المؤشر على عمود أرقام الصفوف بين رقمي السطر المراد تغيير ارتفاعه حتى يتغير شكل المؤشر بعد ذلك نسحب للأسف للتوسيع أو للأعلى للتضييق مع استمرار الضغط على الزر الأيسر للفارة .

تغير ارتفاع صف أو عدة صفوف عن طريق القوائم :
نظلل الصفوف المراد تغيير ارتفاعها ثم نفتح قائمة تنسيق ونختار منها صف ومنها نختار الأمر ارتفاع ومنها نحدد الارتفاع الذي نريده .

تغير عرض عمود بالفارة :
نضع المؤشر بين حرفي العمود المراد تغيير عرضه حتى يتغير شكل المؤشر نضغط مع الاستمرار بالسحب لليسار للتوسيع أو لليمين للتضييق .

تغير عرض عمود أو عدة أعمدة عن طريق القوائم :
نظلل الأعمدة المراد تغيير عرضها بعد ذلك نفتح قائمة تنسيق ثم نختار عمود ثم نضغط على الأمر عرض بعد ذلك نكتب العرض الذي نريده .

الجمع التلقائي :
توجد أداة للجمع التلقائي موجودة على شريط الأدوات القياسي والتي عن طريقها نستطيع أن نجمع أكثر من خلية معاً .

نسخ جزء من الورقة لموقع آخر داخل الورقة أو لورقة أخرى أو لملف آخر :
نظلل الجزء المراد نسخه بعد ذلك نضغط على أداة النسخ Copy الموجوده على شريط الأدوات القياسي أو نختار تحرير ثم اختيار أمر نسخ . بعد ذلك نضع المؤشر في الموقع الجديد المراد النسخ اليه بعد ذلك نضغط على أداة لصق Paste الموجوده في شريط الأدوات القياسي أو نختار تحرير ومنها نختار Paste.

نقل جزء من الورقة لموقع آخر داخل الورقة أو لورقة أخرى أو لملف آخر :
نظلل الجزء المراد نقله ثم نضغط على أداة المقص Cut الموجود على شريط الأدوات القياسي أو نختار تحرير ومن ثم الأمر قص . بعد ذلك نضع المؤشر في الموقع الجديد ، بعد ذلك نضغط على أداة لصق Paste الموجودة على شريط الأدوات القياسي أو نختار تحرير ومن ثم الأمر لصق .

التراجع عن الإجراء الذي نقوم به :
عند حدوث أي خطأ ونريد التراجع عنه نضغط على أداة التراجع (Undo) الموجوده على شريط الأدوات القياسي أو نختار من قائمة تحرير الأمر تراجع Undo . ولكي نعيد الذي تراجعنا عنه نضغط على أداة إعادة(Redo)
تنسيق الورقة :
1. تغيير نوع الخط :
نظلل الجزء المراد تغيير نوع الخط له ثم نضغط على السهم الخاص بقائمة الخطوط الموجود على شريط أدواتالتنسيق ومن ثم نختار نوع الخط المطلوب .

2. تغيير حجم الخط :
نظلل الجزء المراد تغيير حجم الخط له ثم نضغط على السهم الخاص بأحجام الخطوط الموجود على شريط الأدواتتنسيق ومن ثم نختار حجم الخط الذي نريده .

3. وضع خط تحت كلمة أو جملة (تسطير) : نقوم بتظليل المطلوب ثم الضغط على أداة تسطير (U) الموجودة على شريط الأدوات تنسيق

4. جعل الخط مائل : نقوم بتظليل المطلوب ثم الضغط على أداه مائل (I) الموجودة على شريط أدوات تنسيق .

5. جعل الخط أسود عريض (غامق) :
نقوم بتظليل المطلوب ثم الضغط على أداة أسود عريض (B) الموجودة على شريط الأدوات تنسيق .

6.تغيير لون الخط :
نقوم بتظليل المطلوب ثم فتح قائمة تنسيق ثم إختيار الأمر خط ومنها نضغط على السهم الموجود بجانب خانة اللون ثم نضغط على اللون المطلوب .

7. توسيط العنوان عبر الأعمدة : نقوم بتظليل العنوان ومن ثم الضغط على أداة دمج وتوسيط الموجودة ، على شريط الأدوات تنسيق .

8. محاذاة محتويات الخلايا لليمين :
نقوم بتظليل المطلوب ثم الضغط على أداة محاذاة إلى اليمين الموجود ، على شريط الأدوات تنسيق .

9. التوسيط داخل الخلايا : نقوم بتظليل المطلوب ثم الضغط على أداة التوسيط الموجود، على شريط الأدوات تنسيق .

10. محاذاة محتويات الخلايا لليسار : نقوم بتظليل المطلوب ثم الضغط على أداة محاذاة إلى اليسار الموجودة على شريط الأدوات تنسيق .
11. تغيير لون الخلفية للخط : نقوم بتظليل المطلوب ثم الضغط على أداة لون التعبئة الموجود على شريط الأدوات تنسيق .

12. إضافة العملة للخلية : نقوم بتظليل المطلوب ثم الضغط على أداة العملة الموجودة على شريط الأدوات تنسيق .

13. إضافة النسبة المئوية للخلية : نقوم بتظليل المطلوب ثم الضغط على أداة النسبة المئوية الموجودة على شريط الأدوات تنسيق .

14. التنسيق التلقائي للجدول :
نقوم بتظليل الجدول ثم نفتح قائمة تنسيق ونختار الأمر تنسيق تلقائي حيث تظهر نافذة نختار منها التنسيق الذي نريد .

15. تنسيق الجداول يدوياً (اطارات/الوان) :
تقوم بتظليل الجدول ثم نفتح قائمة تنسيق ثم نختار الأمر خلايا حيث تظهر نافذة ومنها نختار ما نريد .


التعامل مع الأوراق داخل الملف :
1.عادة تسمية الورقة : نضع المؤشر على الورقة المطلوبة ثم نضغط المفتاح الأيمن للفارة ونختار إعادة تسمية من القائمة المختصرة .
2. حذف ورقة عمل : نضع المؤشر على الورقة المطلوبة ثم نضغط المفتاح الأيمن للفارة ونختار الأمر حذف من القائمة المختصرة .
3. نقل ورقة عمل : نضع المؤشر على الورقة المطلوب نقلها ثم نضغط على المفتاح الأيسر ونستمر بالضغط والسحب لليمين أو لليسار
حسب الموقع الذي نريده .
4.إضافة ورقة عمل : نضع المؤشر على الورقة المطلوبة ثم نضغط المفتاح الأيمن للفارة ثم نختار الأمر إدراج من القائمة المختصرة .

معاينة الجدول (الصفحة) قبل الطباعة :
نضغط على أداة معاينة قبل الطباعة الموجودة على شريط الأدوات القياسي ومنها نستطيع التحكم بعرض عدد الصفحات الذي نريده .

التحكم في إعداد الصفحة قبل الطباعة :
نفتح قائمة ملف ثم نضغط على الأمر إعداد الصفحة حيث تظهر نافذة كما في الشكل ومن خلال هذه النافذة يمكن التحكم في اتجاه الطباعة
أفقية أو عمودية على الورقة وحجم الورق وجوده الطباعة وكذلك التحكم في تكبير وتصغير الهوامش العلوية والسفلية أو الأيسر أو الأيمن .
وكذلك يمكن التحكم في مصدر الورق وكذلك في ترقيم الصفحات ووضع التاريخ لها .



العمليات الحسابية :
نستطيع كتابة أي معادلة وإيجاد قيمتها .
1. الجمع والطرح : وذلك باستخدام أي معادلة بعد كتابتها داخل الخلية . مثلاً (C4+D4+E4+F4+G4) =
2. الضرب والنسبة : مثال (10% *H4) =

استخدام الدوال :
عند الضغط على أداة الدوال لصق دالة (Fx) الموجودة على شريط الأدوات القياسي ستظهر نافذة كما في الشكل ومن خلال هذه النافذة نستطيع أن نستخدم أي دالة سواء كانت احصائية أو مالية أو رياضية أو رياضيات ومثلثات أو قاعدة بيانات ... إلخ.




فرز البيانات (تصاعدي أو تنازلي ) :

لترتيب عمود تصاعدي : نقوم أولاً بتظليل العمود المطلوب ثم نضغط على أداة فرز تصاعدي الموجود على شريط الأدوات القياسي .

لترتيب عمود تنازلي: نقوم أولاً بتظليل العمود المطلوب ثم الضغط على أداة فرز تنازلي الموجودة على شريط الأدوات القياسي .

لترتيب جدول : نقوم أولاً بتظليل الجدول بعد ذلك نفتح قائمة بيانات ثم نضغط على الأمر فرز ، ستظهر نافذة كما في الشكل حيث من خلال هذه النافذة نستطيع أن تفرز كل عمود على حده حسب نوعه وهل الفرز تصاعدي أو تنازلي .

الرسم البياني
نقوم أولاً بتظليل الأعمدة المطلوبة ثم الضغط على أداة الرسم البياني معالج التخطيطات الموجودة على شريط الأدوات القياسي . ستظهر نافذة معالج التخطيطات ومن خلال هذه النافذة على شكل الرسم البياني الذي نريده هل هو أعمدة أو شريطي أو خطي أو دائري أو مسامي أو دائري أو مجوف أو نسيجي أو فقاعي ......إلخ .
السلامعليكم
درس اليوم مع دوال if الشرطيةفي برنامج الاكسيل وان شاء الله تستفادون منه

المطلوب :
كالتالي بعد ان تقومبالتصويت في الاستطلاع بالرابط التالي





يعني لدي عمود بيهاسماء صوتت معايير التصويت هي سيء وانطيناها تعبيررقم1
ومتوسط وتعبيره رقم 2 واخيرا معيار جيد وتعبيره الرقم 3 .....
المطلوب جدول يقوم بتأشير علامة اكس اما اختيار المصوتوعلامة --- لباقي الاختيارات
يعني بشكل ابسط انه اذادخلت رقم واحد لفلان مصوت راح يتأشر علامة اكس في عمود سيء امام اسمالمصوت
وكذلك اذا هو مصوت بمتوسط فاادخل رقم 2 فراح يطلع علامةاكس في عمود متوسط امام اسم المصوت وهكذابالنسبة
للخيار جيد ...

طريقة العمل

اول شي نحدد الاعمدةالخمسة الاولية الي نحتاجها في مثالنا
عمود اسم المصوت ,, عمود المستوى (1,2,3 قيمته بين هذي التعابير) ,, اعمدة التقييم الثلاثة سيء , متوسط , جيد
ندخل اسماء المصوتين بالتسلسل وكدام كل واحد رقم تعبيرهالي مصوت متوسط ننطيه رقم 2 والجيد 3 وهكذا
الان راح نبدي ننطيدالة شرطية لاول خلية في عمود المعيار سيءكالتالي
بعد تحديد الخلية نضغط على رمز ادراج دالة تظهرالنافذة التالية نختار الدالة if












الان راح نححد المعادلةبما انه تعبير هذه الخلية يعتمد على القيمة المدخلة بالخلية الي قبلها وهو عمودالمستوى العلمي
فراح نكله بما معناه اذا الخلية c2 الي هي اول خلية راح يدرج بيها تعبير اذا تساويالقيمة 1 اذن القيمة صحيحة
لذلك نكتب علامة x في المربع الثاني علموود ينزلنا علامةاكس للقيمة المساوية . وفي المربع الثالث ندرج العلامة ---
وهي الي راحتنزل اذا كانت القيمة هي غير ال رقم 1ونضغط على موافق .. راح تنزل القيمة في اول خليةكالتالي






لاحظ نزلت العلامة --- وليس علامة اكس لان التعبير المدخل هو رقم 2 وهو يخالف شرط المعادلة

طيب الان اني خوما كل خلية اكعد اسويلها المعادلة مجرداسحب الخلية من الركن الايسر الاسفل على باقي الخلاياكالتالي





راح تنسخ المعادلة على باقي الخلايا طبعا نسخ نسبي يعنييمثل خليته الخاصة فنحصل على الناتجالتالي






لاحظ فقط المداخيل اليبيها رقم واحد طلعت بيها علامة اكس اما الخلايا الي بيها ارقام 2,3 فطلعت بيهاعلامة ---
طبعا هذا مجرد مثال لان اني ماعندي بالاستطلاع واحدمنطي سيء والحمد الله فسويت مثال للتوضيح ....

طيب الان نجي للعمود الثاني الي هو يمثل التقييم متوسطهنا راح نبدل العبارة المنطقية او الشرط لان هنا ابدال =1 نريده =2
نفس المعادلةالتالية





فقط راح تصير c=2 ونطبق باقي الخطوات لاملاء كل الخلايا الخاصة بهذا العمود بالمعادلةالجديدة
ثم ننتقل الى العامود الثالث وايظا نفس الخطوات فقطنستبدل العبارة الشرطية تصبح c=3

راح ينتج الجدول بالشكلالتالي





خلصنا الان من اولمرحلة تحديد دوال اف الشرطية المتعلقة بالتعابير من 1 الى 3
طبعا يمكننا ادراج قيم اخرى وتتم العملية اوتوماتيكياعن الاضافة بين المدى المحدد
الان اني اريد احسباسفل كل عمود من اعمدة التقييم عدد المصوتين لهذاالمعيار
يعني كم واحد صوت للمتوسط او الجيدوهكذا
نحدد الخلية الي نريد يظهر بيها العدد هنا اني حددتالخلية الي بالنهاية مباشرة واختاريتلهاالدالة
count if لماذا هذه الدالة ??? لان هذه الدالة تقومبالعد وفق شرط محدد فهي بالتالي تختلف عن الدالة العامة count او counta
وبما انه اني اريد احسب عدد المصوتين فقط في هذا العموديعني بس اصحاب علامة اكس في هذا العمود
لذلك فهذه الدالة هيالي تفيدني في تحقيق هذا المطلب




بالضغط على موافق نقوم الان بتحديد المدى الي نريدنحسب بيه وهو هنا محدد بعدد المصوتين ويبداء من d2 الى d13
وماهو الشيء الي نريد نحسبه في هذا المدى وهنا احنانريد نحسب المصوتين بعلامة x كالتالي ..




الناتج كالتالي ونسحيالخلية الى اليمين لانه نفس الدالة نحتاجها وبشكل نسبي بالنسبة لباقي الاعمدةكالتالي




الناتج كالتالي وهنا في الخلية الي بيها رقم 12 هي دالةمجموع خليتها لتحسب عدد المشاركين الكليين بالتصويت لغرضالتوكيد
دالة المجموع بسيطة وبمجرد الضغط عليها من التولبار راحتتم مباشرة





انتهينا الان من تحديدالدوال المطلوبة في عملنا وبامكان ادراج اي مصوتين جدد ضمن المدى وتتمالعمليات
بشكل الي حسب دوالنا ...
نرجع الى جدولناالرئيسي




لاحظ هنا انه خلايا العلامة اكس ملونة بلون محدد فيالاعمدة الثلاثة وهذا تنسيق شرطي

كالتالي اذا احببت تححدكل الخلايا الي بالاعمدة





ونكتب الشرط التنسيقكالتالي






ونكدر نختار اي لون منالقائمة المنسدلة الي في هذا المربع الحواري او تعيين فد تنسيق مخص على ماتحبانت
ناتج الجدول فيالمثال





وميحتاج انكوول انهالعملية راح تتم بصورة اوتوماتيكية عند التغيير او الاضافة

نعود الى دالة ال if مرة اخرى وراح نستخدمها الان استخداماخر مع الدالة sum

نعرف انه الدالة sum هي دالة الجمع وهي بسيطة وسهلةالاستخدام وشائعة جدا


المطلوب منها وهو حساب مجموعكافة القيم الرقمية فى النطاق المدخل للدالة ، ولكننا اليوم نريد إيجاد مجموع أحدالبنود من ضمن العديد من البنود فهل من المكن أن نقوم بذلك


الدالة SUMIF
التصنيف : Math & Trig
وظيفة الدالة : إيجاد مجموع عدة قيم رقمية توجد فى نطاقمحدد هذا المجموع يكون وفقاً لمعيار محدد تقومبإختياره



أجزاء الدالة :
Range » النطاق الذى توجد به البيانات المراد تقييمها وفقاًللمعيار
Criteria » المعيار الذى على أساسه يتم إتمام عمليةالجمع
Sum_range » هو النطاق الذى يشتمل على القيم الرقمية التىمنها يتم إستخلاص المجموع وفقاً للمعيارالُمحدد
لاحظ أن
» عدم وجود الـ Sum_range يترتب عليه إيجاد المجموع من الـ Range




مثالاول
لاحظ الصور التالية





الناتج الاول في الخلية A6 والي هو 300

كان ناتج عن طريق كتاب المعادلة بالصيغة التالية





حددت نطاق للحساب وهو من a3 الى a4 وكتله احسبلي مجموع القيم المحصورة في هذا النطاق والي هي اكبر من 160

الناتج هو 300 والي لان النطاق بيه قيمتين وحدة اصغر من ال 160 لذلك ماجمعها ...






الناتج الثاني الي هو 56 فيالخلية b6

هو ناتج لصيغة المعادلةالتالية






الي سوته الدالة شنو؟؟؟


انها بحث في النطاق من a2 الى a5 شافت ياهو يحقق الشرط اياكبر من 160

واخذت مو قيمته وانما القيمة المقابلة اله بالعمودb اي فيالنطاق من b2 الى b5



المثال التالي يوضح الصورةبشكل اوضح بالنسبة للنوع الثاني


مثال : لدينا مبيعات مندوبىالمبيعات ونرغب فى معرفة مبيعات كل مندوب علىحدة






لو طلب مني ان احسب مبيعاتالمندوب حسين ضمن نطاق الخلايا

فراح تصير الصيغة بالشكلالتالي




تقوم الدالة السابقة بالبحثفى النطاق عن B2:B10 مندوب المبيعات “حسين” فإذا وجدته تقوم بأخذ القيمة المفابلهله فى النطاق C2:C10 لتُضيفها إلى بقية القيم التى ستجدها بعدذلك



الان اذا تحب تختبر روحك فمن المثال نفسه اوجد مجموعمبيعات المندوب محمد

والنتيجة والتقدير

كالتالي

للحصول على النتيجة وهي كون ان الطالب الحاصل على 50 فما فوق يكون ناجح

ومادونها يكون راسب في العمود b

نختار اول خلية (b2) من عمود b ومن ثم صيغة if

ونكتب الشرط كالتالي

ومن ثم نقوم بتعبئة باقي الخلايا في العمود b بسحبالخلية الى الاسفل

لتقوم بنسخ المعادلة نسبيا

هاي المرحلة الاولى وهي بسيطة وشائعة واكيد انتتعرفها

بالنسبة الى المطلب الاخر في العمود c

راح يمثل التقدير

هذا يسمى بالشرط المركب نئشر الخلية (c2) ونكتبالشرط بشريط الصيغة كالتالي

راقب الصورة جيدا

لاحظ هنا لدينا خمسة شروط اضافة الى معيار الييخالف لاشروط

يعني 6 تقديرات

راح تكرر بيها واهم شي تنتبه الى الاقواس النهائيةراح يكون عددها بعدد كلمة if

الي وردت بالمعادلة وفي مثالنا هذا تكررت ال if خمسمرات

وبالتالي توجد خمسة اقواس نهائية

الأن قم بالضغط على Enter لتظهر لك النتيجة ثم قمبإستخدام أداة ال Auto Fill للتطبيق على بقية الخلايا





ملاحظة

• عند كتابة معادلة فىالإكسل وأردنا أن تكون نتيجة المعادلة وضع نص فلابد من وضع هذا النص بين علاماتالتنصيص ” النص ” وبالمثل إذا أردنا أن يكون الناتج فراغ / مسافة Space / Empty فنضع علامات التنصيص ” ” مع ترك فراغ بين علامتى التنصيص .

سنقووم في هذا الدرس بالمزج بين دالتي if و and
المطلوب انه في الخلية المعينة اذا كانت القيمةمحصورة بين شرطين اذا تلبي الشرطين تعطينا عبارة معينة
واذا لاتلبي الشرطين تعطينا عبارة اخرى
يعني الصورةالتالية




راح نسويمعادلة بحيث اذا كانت القيمة في الخلية العلوية اصغر من 11واكبر من 5 فان العبارةتكون جيد
يعني لازم الشرطين متحققة
اما اذا كانت اكبر من 11اواصغر من 5 فان العبارة تكون سيء
يعني اي من الشرطين لم يتحقق
اولشي نحدد الخلية السفلى الي تظهر بيها العبارة ثم نختار الدالة if كالتالي






الان دون ان نكتب ايشي في هذا المربع الحواري نضغط كالتالي لاستدعاء الدالة and




نضغط على and
راح يظهر المربع الحواري التاليوندخل بيه الشروط المطلوبة




بعد ان تدخل الشرطين اضغط فيشريط الدالة في نهايتها كما في السهم المؤشر ..(لاتضط كلمة موافق في المربعالحواري)
راح يحولنا الى المربع الحواري if بعد ان يدخلالصيغة المطلوبة





ندخل هسة العبارات المطلوبة عند تحقيقالشرط من عدمه (في مثالنا , جيد , سيء)
ونضغط الان على كلمةموافق .. لتطبيق الدالة وستكون بالشكل التالي في شريط الصيغة





جرب الان انت تخلي قيم مختلفةراح تشوف فقط القيم المحصورة بين 5 و 11 تاخذ العبارة جيد
واي قيم باقية تاخذ عبارة سيء

الثاني : عند استخراج مجموع أومعدل من الأرقام أحيانا تظهر أرقام ويكون العدد العشري الذي بعد الفاصلة مثلا : ( 6.71 ) وأريد تقريب هذا العدد حتى يصبح ستة وثلاثة أرباع ( 6.75 )
وماكان أكبر من : ( 5.25 ) يقرب إلى : ( 5.50 ) وهكذا ...
أكرر شكري لك على ما قدمت لنا فبارك الله فيك،،،

تابع معيالمثال التالي وان شاء الله اكون فهمتك وان تفهني انت ايظا ...

وللعلم اني ايظا معلوماتي على كدي بالاكسل ... وبالنسبة لهذاالشرح كان نتيجة سؤالك ان اطلعت على هاي الدالتين ..



لاحظالصورة التالية رغم انه العملية هي ضرب خلية قيمتها 2.2 في خلية قيمتها 2.2
لكن الناتج كان بثلاثة اشكال









الشكلالاول





وهو الصيغة الاعتيادية ضرب خلية فيخلية كما واضح في شريط الصيغة وكان الناتج يساوي 4.84


الشكلالثاني

وكانت النتيجة فيه 4.75 وذلك لاني استخدمت دالة قربت القيمةالى حد معين واني استخدمت تقريب الى الربع الادنى




يعني العدد الصحيح يقرب الى اربعة اقساموهي 0.25 , 0.5 , 0.75 , والعدد الصحيح 1
وان يكون الرقم المطبقة عليههذه الدالة الي اسمها floor فراح يتقرب الى الربع الادنى الاقرب اليه ....
يعني لو كان ناتج الصيغة مثلا 3.55 فراح يتقرب الى 3.5 .. وهكذا ..



الشكل الثالث

عمله معاكس وهو التقريب الىقيمة حد معين الى الاعلى واني ايظا استخدمت التقريب الى الربع الاعلى
فاذن القيمة 4.84 اقرب اعلى ربع اليها يحولها الى القيمة 5 ....



يعني اذاكان ناتج الصيغة مثلا 3.55 فراحيتقرب الى 3.75 وهاي الدالة اسمها ceiling

يمكنالتحكم بقيمة significance حسب مايناسب عملك وممكن تطبيق هذه الدالة على خلية لقيمةاو خلية تحوي صيغة كما في مثالنا .




السؤال الاخر
اقتباس:

عندما انتهيت من عمل جدول في ورقة فيأكسل رغبت في التخلص من الأعمدة التي تكون على جهة اليسار الكثيرة جدا ، بحيث لايظهر في الورقة إلا الأعمدة التي أريد فقط . ولكن جلست أياما من البحث والعناء ولمأجد أحدا يذكر هذه الطريقة ، فيا ليت إذا تعرف ما هي الطريقة تفيدني فيها رعاك الله .

الي فهمته منهانه يريد كما في الصورة التالية




السلام عليكم
نسلط اليوم الضوء على دالة if وربطها ب and و or

لاحظ الصورة التالية






لدينا العمود i فيه الخلايابيها كلمة صحيح ارتباطا بشروط سنسردها كالتالي
الخليةالاولى I2 بها كلمة صحيح اعتمادا على الشرط الموضح بشريط الصيغة في الصورةادناه








معناه انه كلمة صحيح تأتي فقط في حالة كون ان قيمة الخلية H2 =15
يعني اي تغيير بهذا الرقم راح ينتج انه في هذه الخليةتظهر كلمة غير صحيح.

الخلية الثانية I3 بها كلمة صحيحاعتمادا على الشرط الموضح بشريط الصيغة في الصورة ادناه





معناه انه كلمة صحيح تأتي فقط فيحالة كون ان قيمة الخلية H2 اكبر من H3
بما انه الخلية H2 هنا قيمتها 15 اذن لازم تكون H3 اي رقم اكبر من 15
اضافةالى انه لازم تكون الخلية H2 اصغر من H4 يعني لازم اقل من 88

الخلية الاولى I3 بها كلمة صحيح اعتمادا على الشرط الموضح بشريط الصيغة فيالصورة ادناه




انه كلمة صحيح تأتيفقط في حالة كون ان قيمة الخلية H2 اكبر من H3
بما انهالخلية H2 هنا قيمتها 15 اذن لازم تكون H3 اي رقم اكبر من 15
او انه تكون الخلية H2 اصغر من H4 يعني اقل من 88

يعني يكفي توفر احد الشرطين في هذه الصيغة لتكونصحيحة..


طريقة كتابة المعادلة بالربط بين if و and , or شرحناها بالمشاركات السابقة اعلاه


المهم انا حطيت صور ماني داريها ليه ماطلعت ؟جداً مهمة لانها صور توضيحية تفيد مرره دعواتكم لي بالحاسب والرياضيات والانجليزي

[منتسب123]

[اقول قولولي الله لايهينكم كيف طريقة تنزيل الشرح كامل مرفق بالصور لاني حاولت انزلها كامل كي يكتمل الشرح لكن فشلت فشل ذريع نزلت على اللي تحت كلمة اعتماد المشاركة عند ارفاق ملفات حطيت ارفاق بس طلعتلي اشياء كذا مادري ايش هي واقفلت النافذه قولولي عشان انزل الشرح كامل لاتقعدوا تتريقوا وتتمسخروا علي. أن كان علي ترى الدرس في الاب توب وانا بعد فاهمه هذا الكلام بس حبيت افيد بعض الحلوين عشان مايتخبصوا في الاختبار العملي ودمتم بخير

[غرام]

الله يعطيتس العآفيييه

بس مآأعررف كيف

شموووخ

[منتسب123]

الحمد لله في احد تفاعل معي ورد شكراً لك .
كنت اتمنى يحس شخص كذا بشهامة وكرم حتى يقولون لي طريقة تنزيل الملف مع الصور كامل .
لكن يبدوا والله اعلم إن الكل ماشاء الله عليهم دوافير بالمررره في الحاسب اللهم لاحسد
مع إني اسمع بنات كثيرين يقولون إنهم حايسين في الحاسب خصوصاً برنامج الاكسل اللي بيدخل ضمن الاختبار العملي لكن يبدوا ايضاً إن أذني تسمع بالغلط ودمتم بخير

[مشاعل الخليجٌ]

يووه فدييييييييييييييييييييييتكَ وجزاكٌ الله الف خييييييييييييييييييييرَ
بجدَ مره ششوكرآ ، مره ماأعرف لدا البرنامجَ
الله يوووفقكٌ ياربٌ ، وتاخدي الفلَ ماااركٌ ياااااااااربٌ ..!


انتي كنتِ حاطة الششرحَ مع الصور في ملف ووردَ ، او مجلدَ ..!

اذا مجلدَ روحيَ مركز التحميلٌ هههههنـــآ

واضغطي تصفحَ وروحي لمجلد اللي حافظة الصورَ فيهآ ..!
ولما تخلصيَ من اختيار الصورة اضغطي على رفع الملفات َ
يتحمل معكَ استني ششويَ كذا
وبعدينَ تفتحلكَ صفحة فيها روابطَ ، فيه رابط مباشرَ ورابط الصورة مصغرة ورابط وضع في المنتديات
اللي هو اخر رابط اختاريه بس انسسخيه وحطيه هنا اضغطي على اضف الرد السريع هنا تلآقي الصور ظاهرة لكَ ووووبسسسَ يابعديَّ ..!

اسسفه ع التاخيييرٌ ، بسَ دوبني ششفت الموضوعٌ والله

[منتسب123]

اقولك يامشاعل الخليج عذراً صراحه ازعل إذا ماقدرت اساعد شخص ما لكن انا من اليوم محتسها مع التحميل كل ماجيت على حسب الخطوات اللي قلتيلي يطلعلي كذا
(الملف 1 : شرح_الحاسب_‫‬.docx هذا الامتداد غير مسموح . )
لان انا ملفي اسمه شرح الحاسب هو مجلد حطتها على سطح المكتب
باحاول انزلها بالكثير بالمره يومين

[بحرالغلآآ]

مشكووووووووره خيتوووو يعطيكي آآآآآآآآآلف عاافيه

[ѕσσмч .●]

يسلموو وجزآكِ الله خيير =)

[رتاج]

جزاك الله خير

[إبراهيم الطريف- عنيزة]

شكرن