شرح نظام الخدمات الأكاديمية ODUS Plus

أ.بسمه · #1 07-07-2013, 08:31 PM

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

التعريف بالنظام:
هو نظام آلي أكاديمي شامل
نتج عن شراكة استراتيجية لتطوير النظم الأكاديمية بدمج الخبرة المحلية والعالمية.
تم تطويره من خلال أنشطة وأنظمة جامعة الملك عبد العزيز الإلكترونية

يتيح هذا النظام للجامعة التحكم ومراقبة عمليات التسجيل بصورة فعالة.
كما يسهل للطلاب وأعضاء هيئة التدريس إجراء الكثير من العمليات
والخدمات الذاتية عن بعد وعبر الإنترنت.
ويضم إليه البوابة الإلكترونية التي تسمح للمستخدم بالدخول بكلمة مرور واحدة
لكل التطبيقات والخدمات الذاتية.

يتيح نظام أودوس بلس لطالب الدراسات العليا إجراء العديد من العمليات مثل:
- الحذف والإضافة
- تأجيل القبول وتأجيل الدراسة
- الاعتذار عن الفصل الدراسي
- الاطلاع على الجدول الدراسي
- معرفة درجة الاختبار ...إلخ

،،
الدخول إلى النظام:
"النظام متوافق مع جميع المتصفحات"

(1) الدخول من موقع جامعة الملك عبد العزيز على الشبكة
قم بالدخول على موقع جامعة الملك عبد العزيز الإلكتروني من خلال الرابط التالي:

جامعة الملك عبد العزيز | جدة | المملكة العربية السعودية

وستظهر لك الصفحة الخاصة بموقع الجامعة
نختار أيقونة "الخدمات الإلكترونية" كما هو موضح في الشكل أدناه

ستنبثق الصفحة التالية نختار من (الخدمات الأكاديمية طلاب)
"نظام الخدمات الأكاديمية للطلاب والاساتذة ODUS Plus"

سيفتح هذا الرابط وهو الرابط المباشر للنظام

(2) الدخول من منتديات جامعة الملك عبد العزيز
يمكنك الدخول إلى النظام خلال تصفحك للمنتدى كما في الصورة أدناه

ثم باتباع الخطوات السابقة عينها.

في الإمكان حفظ الرابط في "شريط المفضلة" لتسهيل الرجوع إليه
ولعل الرابط قد أرسل إلى بريد معظم المستجدين عبر البريد الإلكتروني

يقوم الطالب بالدخول إلى النظام عن طريق إدخال:
-اسم المستخدم (الرقم الجامعي)
-والرمز السري (رقم الهوية مع حذف أول رقم من اليسار)
والمرسلة إليه عبر البريد الإلكتروني ثم تسجيل الدخول

عند الدخول لأول مرة ستظهر شاشة تظهر ميثاق الطالب،
وبالنقر على متابعة يمكن استخدام بقية الإجراءات

أولاً: المعلومات الشخصية

(1) شارك بالاستبيانات والاستطلاعات الخاصة بالجامعة
للمشاركة في الاستبيانات والاستطلاعات الخاصة بالجامعة

(2) تحديث الحالة الاجتماعية
لتحديث حالتك الاجتماعية "أعزب، متزوج، مطلق ..."
فلو كنت أعزبًا ثم تزوجت أو كنت متزوجًا ثم انفصلت تقوم بتحديث هذه الحالة من خلال هذا الرابط

(3) تعديل البيانات الشخصية

لا بد من تعبئة كافة الحقول حتى تتمكن من تحديث بياناتك
ولا يكفي مثلاً أن تقتصر عند تحديث العنوان على كتابة المنطقة والمدينة فقط
بل لا بد من تعبئة كافة حقول العنوان من المنطقة إلى الرمز البريدي
ثم تنقر على أيقونة تحديث

ثانيًا: خدمات الطالب:

أولاً: التسجيل
من خلال أيقونة "تسجيل" يتمكن طلاب البرامج العامة من تسجيل جداولهم الدراسية (الحذف والإضافة)
وفق التوقيت الزمني بالتقويم الجامعي المعتمد من قبل عمادة الدراسات العليا.

(1) الحد الأدنى لتسجيل المقررات الدراسية لجميع درجات الدراسات العليا :
هو 6 وحدات دراسية في الفصل الدراسي الرئيس، و 3 وحدات دراسية في الفصل الدراسي الصيفي،
والحد الأقصى 12 وحدة دراسية في الفصل الدراسي الرئيس، و 6 وحدات دراسية في الفصل الصيفي

(2) في حالة التخرج، يجوز تسجيل 15 وحدة دراسية في الفصل الدراسي الرئيس بحد أقصى،
وذلك إذا كان معدل الطالب التراكمي 4,5 أو أكثر.

(3) تستثنى الرسالة عند التسجيل من الحد الأقصى المحدد في (1) أعلاه.

الوحدة = عدد الساعات المسجلة

سأبدأ بشرح طريقة تسجيل الجدول والتي تعتمد على رابطين:
1. (الحذف أو الإضافة)
2. (البحث عن الشعب الدراسية)

ثم سنلقي نظرة على الجدول بعد تسجيله ، وطريقة الحذف بعد الإضافة
وبعد ذلك سأعرج على بقية الروابط بالشرح المختصر إن شاء الله تعالى.

أ‌) تسجيل الجدول:

تبدأ عملية تسجيل الجداول بالبحث أولاً عن الشعب الدراسية المتاحة
من خلال رابط "البحث عن الشعب الدراسية".

وهناك طريقتان لإضافة شعبة دراسية إلى جدولك:
الطريقة الأولى: البحث عن الشعب الدراسية ثم تسجيلها
حيث يقوم الطالب بالبحث عن الشعب المطلوبة باستخدام مجموعة متنوعة من خواص البحث
في رابط الجدول الدراسي ثم يقوم باختيار الشعب المطلوبة.

الخطوة (1):
قم بالضغط على زر "بحث الشعب الدراسية" الموجود في صفحة "تسجيل" من أيقونة "الطالب".
1. الطالب
2. تسجيل
3. بحث عن الشعب الدراسية

،

سوف تظهر صفحة اختيار الفصل الدراسي المراد التسجيل فيه، نختاره ثم ننقر على تنفيذ
1. تحديد الفصل الدراسي "والمطلوب هنا الفصل الدراسي الأول 2014"
2. "تنفيذ"

سوف تظهر صفحة الجدول الدراسي، والتي يمكن من دلالاتها تحديد خواص متنوعة للبحث مثل:
(المادة، رمز المقرر الدراسي، اسم المقرر، الفرع الجامعي ...إلخ).

تفسير خواص البحث:

المادة

هي الاختصار الذي يرمز به إلى التخصص مثل:
ASTR ← علم الفلك
ARAB ← اللغة العربية
ANT ← التشريح
EEG ← الجيولوجيا الهندسية
...إلخ
وفي الإمكان التعرف على رمز التخصص من خلال رموز المقررات المسجلة في الخطة الدراسية.

رمز المقرر + اسم المقرر + عدد الوحدات/الساعات

نستخرجها من الخطة الدراسية، والخطة الدراسية موجودة على موقع العمادة،
ويمكن الحصول عليها من خلال القسم نفسه، أو من موقع القسم على الشبكة.
على سبيل المثال: الخطة الدراسية لماجستير علم الفلك

من المثال السابق نجد أن:
رمز المقرر: ASTR 601
اسم المقرر: الفيزياء الفلكية
عدد الوحدات: 3 ساعات

لاحقًا، يمكنكم استخراج رموز المقررات عبر Odus+ من خلال المسار التالي:
الطالب ← سجلات الطالب ← المواد المتبقية من الخطة الدراسية

الفرع:

هو فرع الجامعة الذي ستتم فيه الدراسة:
~ المركز الرئيسي – طلاب (السليمانية)
~ المركز الرئيسي – طالبات (السليمانية)
~ فرع الفيصلية – طالبات
~ فرع الرحاب – طالبات
~ فرع الرحاب – طلاب
~ فرع كلية التربية – طلاب (الفيصلية)

الجزء من الفصل الدراسي:

نختار دومًا: "الفصل الدراسي الكامل – د.عليا"
وللمقبولين بشرط المقررات التكميلية، يتم اختيار:
"للانتظام: الفصل الدراسي بكالوريوس انتظام"

*للمطلعين على الموضوع من طلبة وطالبات مرحلة البكالوريوس:
يتم اختيار نظام الدراسة:
1. للانتساب: الفصل الدراسي الكامل - انتساب،
2. للانتظام: الفصل الدراسي بكالوريوس انتظام
3. عن بعد: الفصل الدراسي الكامل – ت – ع – ب
4. السنة التحضيرية: الفصل الدراسي – تحضيري - انتظام

وقت البدء والانتهاء والأيام

بالمستطاع تركها فارغة، لأننا غالبًا لن نعرفها إلا بعد عملية البحث في الشعب الدراسية

يمكن تعبئة جميع الخواص ويمكن الاكتفاء بالخواص المهمة الآتية:
1. نحدد رمز التخصص
2. نختار الفرع الجامعي
3. نحدد المرحلة والنظام الدراسي
4. نزيل إشارة "√" من مربع "البحث مع مراعاة القيود" ومربع "البحث مع مراعاة تعارض الوقت"
5. ثم ننقر على أيقونة "بحث شعب دراسية"

عند حدوث مشكلة في رابط "بحث شعب دراسية"
يمكن التسجيل من خلال رابط "الحذف والإضافة" ثم أيقونة "بحث شعب دراسية"

وسننتقل مباشرة إلى الخطوات السابقة
*سأجري البحث عن الشعب الدراسية والمقررات لماجستير الفلك – طالبات - السليمانية:

،،
الخطوة (2)
بعد الضغط على زر "البحث عن الشعب الدراسية" ستعرض أمامنا صفحة المعلومات التفصيلية
لجميع الشعب التي تنطبق عليها خواص البحث التي تم تحديدها

سأقسم الجدول إلى ثلاثة أقسام لإيضاح الخواص:
الجزء الأول من الجدول:

1. اختيار
سيظهر مربع لتمكين اختيار وتسجيل الشعبة،
وحين لا يكون التسجيل متاحًا، سيتغير المربع إلى عبارة "غير متاح للتسجيل"

2. الرقم المرجعي للمقرر CRN
الرقم المرجعي هو رقم فريد لكل شعبة لكل مادة في الجامعة
بحيث يستحيل وجود شعبتين ولو لمادتين مختلفتين بنفس الرقم المرجعي،
ويتكون من 5 أرقام ويمكن بواسطته إضافة المادة مباشرة ومشاركة الزملاء عند رغبتهم بتسجيل نفس الشعبة،
كما يتيح الرقم المرجعي معرفة كافة التفاصيل عن المقرر والشعبة

على سبيل المثال، بالنقر على الرقم المرجعي لمقرر مواضيع خاصة – 2

ستنبثق الصفحة التالية
ولمعرفة المزيد عن المعلومات المفصلة للشعبة نقوم بالنقر على اسم المقرر الملون بالأخضر

ولمعرفة الشعب المتاحة لهذا المقرر ننقر على الرابط الأخضر "عرض نتيجة البحث عن المقررات"

ستنبثق الصفحة الآتية، نفتح فيها رابط نوع الجدول، وهو "نظري " هنا

ستنبثق الصفحة الآتية التي تظهر الشعب المتاحة لمقرر مواضيع خاصة -2 سواء بقسم الطلاب أو الطالبات

رمز المادة
تم شرحه سابقًا وهو هنا "astr" رمز علم الفلك

4. رمز/رقم المقرر
تم شرحه سابقًا

5. الشعبة
تضم الشعبة الدراسية المواد التي ستدرس والأساتذة الذين يقومون بتدريسها
والطلاب الذين سيدرسون المادة نفسها.

6. الفرع
هو فرع الجامعة، وتفسر رموز الفروع على النحو الآتي:
~ المركز الرئيسي طلاب (السليمانية): Mcb
~ المركز الرئيسي طالبات (السليمانية): Mcg
~ فرع الفيصلية – طالبات : Feg
~ فرع الرحاب – طلاب: Rbb
~ فرع الرحاب – طالبات: Rbg
~ فرع كلية التربية – طلاب: Edb

الجزء الثاني من الجدول

7. الوحدات/ الساعات الدراسية

8. اسم المقرر

9. اليوم
أيام الأسبوع: يرمز لكل يوم بحرف إنجليزي يميزه
السبت S
الأحد U
الاثنين M
الثلاثاء T
الأربعاء W
الخميس R
الجمعة F

ومن ثم إذا قرأنا T.R فهذا يعني أن المادة ستدرس في يومي الثلاثاء والخميس
M.W يعني الاثنين والأربعاء
U.T الأحد والثلاثاء وهكذا

10. الوقت
وقت المحاضرة من بدايتها حتى نهايتها

11. الأستاذ
نلاحظ هنا رمز (TBA) وهو اختصار لجملة "To be announced"،
والتي تعني "يعلن عنها لاحقًا" وتتعلق غالبًا بمواقع المباني وأسماء الأساتذة.
وحين يتم الإعلان عنه سنجد اسم الأستاذ أو الأستاذة التي ستقوم بشرح المادة

الجزء الثالث من الجدول

12. التاريخ
التاريخ يخص الجامعة

13. الموقع
مكان المحاضرة، وكما نرى فلم يتم تحديده بعد.

الخطوة (3) + الخطوة (4)
لتسجيل شعبة معينة قم باختيار المربع المقابل للشعبة المطلوبة

ثم ننهي العملية بإحدى طريقتين:
إما بالنقر على أيقونة "تسجيل" ثم نتوجه بعدها إلى الجدول مباشرةً
أو بالنقر على أيقونة "إضافة إلى ورقة العمل" للرجوع إلى القائمة وإضافة مواد أخرى.

عند اختيار "إضافة إلى ورقة العمل" سنجد أنفسنا أمام صفحة "الحذف والإضافة"
وقد تم إضافة المقرر بالرقم المرجعي.

وبمجرد إضافة مادة إلى ورقة العمل يمكن مباشرة الإضافة من خلال
الطريقة الثانية بالبحث وهي طريقة البحث بالرقم المرجعي.
والتي سيتم شرحها في المشاركة التالية

ملاحظات مهمة :
• يتم تمييز الشعب المغلقة بوجود كلمة "مغلق" إلى جانب الشعب المغلقة
• عند عدم فتح النظام للحذف والإضافة تتحول المربعات قبل الرقم المرجعي إلى "غير متاح للتسجيل"
• إذا كنت ترغب في الاطلاع على تفاصيل إضافية عن الشعبة مثل القيود والمتطلبات السابقة
قم بالضغط على الرابط الخاص بالرقم المرجعي للشعبة.
• إذا لم تظهر أخطاء أثناء عملية التسجيل فإن الشعب التي اخترتها سيتم إضافتها إلى جدولك الدراسي،
أما عند وجود أخطاء فيلزمك الرجوع إلى صفحة أخطاء التسجيل للحصول على مزيد من المعلومات.

الطريقة الثانية: إدخال الأرقام المرجعية للشعب في صفحة الحذف والإضافة
يقوم الطالب بإدخال الأرقام المرجعية للشعب المطلوبة مباشرة في صفحة التسجيل
(يفترض هنا أن الطالب يعرف مسبقًا الأرقام المرجعية للشعب المطلوبة).

طريقة استخراج الرقم المرجعي لكل مقرر
من خلال الخطوات نفسها التي قمنا بها في الطريقة الأولى
وهي الدخول من رابط "تسجيل" ثم أيقونة "بحت شعب دراسية"
واختيار الضوابط للشعب، ثم الضغط على أيقونة "بحث شعب دراسية" ..
ليتم عرض الشعب الدراسية المتاحة للتسجيل وعرض معلومات كل شعبة .. بما فيها الرقم المرجعي لها.

على سبيل المثال:
لمعرفة الرقم المرجعي لمقررات ماجستير علم الفلك

نجد الأرقام المرجعية لمقررات الفلك على النحو الآتي:
فلك 602 = 17290
فلك 604 = 17285
فلك 694= 17095

الخطوة (1)
من دلائل قائمة "تسجيل" قم باختيار الرابط "الحذف أو الإضافة"

ستنبثق صفحة الحذف والإضافة

الخطوة (2)

قم باختيار الرقم المرجعي CRN للشعبة المطلوبة والمكون من 5 أرقام
في الخانة المخصصة لذلك في مربعات الحذف والإضافة،
يفترض هنا أن تكون قد عرفت الأرقام المرجعية بطريقة البحث عن الشعب الدراسية.

الخطوة (3)
قم بالضغط على زر "تنفيذ التغييرات"

(ب‌) الجدول بعد تسجيله:
نلاحظ أسفل شاشة الحذف والإضافة أو البحث عن شعب دراسية بعض الارتباطات التي تفيد الطالب
ومنها الجدول الدراسي نقوم بفتحه لمعرفة الجدول.

مسحت بعض تفاصيل الجدول لدواعي أمنية :) 

(ج) حذف مقرر من الجدول:
في حال تراجعنا عن إضافة مادة قمنا بتسجيلها ورغبنا بحذفها
نقوم في صفحة الجدول الحالي باختيار " حذف من الويب" من خانة "العملية"

ملاحظة:
لا يمكن الحذف عندما تكون مدة الساعات المسجلة أقل من 9 ساعات

والآن سنأخذ جولة تعريفية قصيرة وسريعة للتعريف بأيقونات رابط تسجيل:

اختيار الفصل الدراسي
لمعرفة الفصل الدراسي المراد عمل إجراء عمليات الحذف والإضافة به

الحذف أو الإضافة
تم شرحه

البحث عن شعب دراسية
تم شرحه

الجدول الأسبوعي للطالب
ما يميز هذا الجدول هو وجود الروابط التشعيبية الى كل شعبة من تلك الشعب لاستعراض بيانات أكثر عنها.

جدول الطالب الدراسي
يتم من خلال هذا الرابط معرفة جدولك الدراسي ولكن بطريقة مختلفة
وأهم معلومة يتم معرفتها من خلال هذا الرابط هو حالة تسجيل بالمقرر
هل أنت مسجل أو منسحب أو معتذر عن هذا المقرر
بالإضافة الي وقت تغير حالة المقرر.

حالة التسجيل
تظهر ما إذا كانت حالة الطالب الأكاديمية تسمح له بالتسجيل أو أن هناك إيقافات تحول دون ذلك.
عند وجود إيقاقات لن نتمكن من التسجيل

ننقر على "عرض الإيقافات" لمعرفة نوع الإيقاف

وعند عدم وجود إيقافات يمكننا التسجيل في فترة التسجيل

التسجيلات الحالية
تظهر المقررات التي تم تسجيلها.

جدول تسجيل الطالب (نسخة الطباعة)
لطباعة الجدول الدراسي قم بالضغط على زر طباعة