أساسيات كتابة التقرير للتدريب العملي 1 و 2 (مهم جداً)

[yahya11]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ,,

كلنا في البداية عانينا وبحثنا عن أفضل طريقة لكتابة التقرير لمادة التدريب العملي , ومع الآسف المواضيع ألي تخص هالموضوع قليلة جداً وأغلبها تكون
غامضة ومافيها الشرح الوافي لطريقة الكتابة الصحيحة للتقرير العملي , أنا بحثت من هنا وهناك وجمعت لكم أجوبة لبعض التساؤلات ألي كنت اطرح
لنفسها قبل كتابتي لتقريري للتدريب العملي فحبيت أجمعها لكم عشان الكل إن شاء الله يستفيد منها .

1 س/ كيف أكتب التقرير للتدريب العملي ؟ ج/ هنالك أساسيات وخطوات تساعدك على كتابة التقرير بأفضل شكل ممكن موضح في الموضوع .

2 س/ هل أقوم بشراء التقرير جاهز من أحد مكتبات خدمات الطالب ؟ ج/ كما ذكر الأستاذ بدر الخضيري (مسؤول التدريب العملي في قسم الإعلام) بأن الذي يباع في المكتبات تبيعه المكتبه لعدد كبير من الطلاب وبعد فترة يتضح لإدارة القسم بأن ذلك التقرير مصدره واحد لأن عدد الطلاب كبير والمكرر يبين .

3 س/ لدي القدرة على كتابة التقرير ولكن لا أعلم ماهي أساسيات كتابة التقرير ؟ ج/ تابع بدقة كل مايذكر في هذا الموضوع .

4 س/ ماهي اهم الملاحظات قبل البدأ في كتابة التقرير ؟ ج/ إن أحد أهداف التدريب العملي هو ربط الدراسة النظريات التي تعلمها الطالب بالجامعة والواقع التطبيقي لمهنة رجل العلاقات العامة ، وان الهدف من كتابة تقرير التدريب هو إبراز وتوثيق ماشاهده الطالب وما تعلمه خلال فترة التدريب التي قضاها في جهة التدريب , ويشمل تقرير التدريب شرح توضيحي لما سجله الطالب من ملاحظات ومشاهدات في مذكرات التدريب اليومية ، فيجدر بالطالب أن يعتني بكتابة تقريره ، فيكتبه بلغة سليمة وباسلوب معبر وأن يتجنب الإطالة وحشو المواد المقتبسة من مراجع وتقارير استخدمها أثناء التدريب .

5 س/ مالذي يذكر في تقرير التدريب العملي ؟ ج/ يذكر في التقرير المعارف والمهارات التي اكتسبها اثناء فترة التدريب .

6 س/ ماهي انواع تقارير التدريب العملي ؟ ج/ هنالك أنواع كثيرة , ولكن المنتشر نوعين : 1/ التقرير التفصيلي : يذكر بالتفصيل الممل لكل يوم تدرب فيه بالتاريخ وبالأنشطة التي اكتسبها في كل يوم . 2/ التقرير الـعــام : يذكر أهم ماستفاده من التدريب وبالأنشطة التي اكتسبها بصفة عامة خلال تلك الفترة . ملاحظة : الأساسيات واحدة في كلا أنواع التقارير والاختلاف الموضح في الأعلى .

7 س/ ماهو التقرير الأكثر شيوعاً ؟ ج/ التقرير العام .

8 س/ كم عدد صفحات التقرير ؟ ج/ يفضل من 8 - 12

9 س/ ماهي أقسام التقرير ؟ ج/ أقسام التقرير وهي : 1/ صفحة الغلاف : - يجب أن توضح أهم وأدق التفاصيل لتدريبك العملي مثل : اسم الطالب/ الرقم الجامعي / فترة التدريب / إسم المؤسسة / اجمالي عدد ساعات التدريب / المشرف على التدريب داخل المؤسسة / أستاذ مادة التدريب / رقم الشعبة 2/ قائمة بمحتويات التقرير : - وهى قائمة بالعناوين الرئيسية والفرعية حسب ورودها داخل التقرير وفقاً لتسلسل الصفحات . 3/ المقدمة : - تحتوي على وصف لطبيعة ونوعية التدريب الذي قمت به كما تشمل عرض موجز لمحتويات التقرير , وايضاً بإمكانك إضافة بعض المعلومات التي تخص المكان الذي تدربت فيه كاسم المنشأة وعنوانها وطبيعة عملها واسم الإدارة واسم القسم وطبيعة عمل القسم والمسئول عن التدريب ورقم الهاتف . 4/ نبذة عن المؤسسة : - تحتوي على وصف مختصر لنشأة المؤسسة التي قمت بالتدرب فيها . 5/ إدارة العلاقات العامة داخل المؤسسة : - نبذة عن بداية نشأت وتطور إدارة العلاقات العامة داخل المؤسسة التي تدرب فيها (يفضل إضافة صور لموقع التدريب) 6/ الأعمال اليومية التي قمت بها : - يحتوي على الجزء الهام من التقرير والذي يتضمن تفاصيل التدريب الفعلية التى شاهدها أو مارسها ،ويقوم المتدرب بتوزيع هذه التفاصيل الى عدة أقسام وذلك حسب طبيعة التدريب الذي قام به كما يقوم باختبار عناوين رئيسية وفرعية مناسبة لكل قسم منها ويفضل أن يكون هذا القسم أكثر من صفحتين . (( في التقرير التفصيلي يوضع هنا الخطة الزمنية كل صفحة بها تاريخ يوم // وماذا استفاد في هذا اليوم أنا بالنسبة لي لا أفضل ذلك التفصيل الممل)) 5/ الخاتمة : - وتحتوي على ملخص للمهارات والخبرات والمعارف التي اكتسبها خلال فترة التدريب ويمكن ان تشمل ملاحظات وارائه والسلبيات والإيجابيا عن التدريب داخل تلك المؤسسة . 6/ الملاحق : - هذا الجزء من التقرير يشمل على إيضاح ماهو مرفق في التقرير , وغالباً يكون المرفق (استمارة تقييم متدرب - نموذج عمل) نموذج عمل قمت به داخل المؤسسة يخص قسم إدارة العلاقات العامة .

9 س/ هل هناك نموذج جاهز توجد فيه أهم النقاط ؟ ج/ لايوجد, ولكن يفضل البدأ في كتابة التقرير بنفسك من أول إلى أخر صفحة وخصوصاً بأن أصبح لمادة التدريب العملي اختبار وقد تسأل عن ماذا كتبت في تقريرك .

10 س/ هل من الممكن إضافة بعض الصور ؟ ج/ من المهم أن تضيف للتقرير صوراً لإدارة العلاقات العامة داخل المؤسسة ولاهم الأعمال التي يقومون بها داخل الإدارة .

11 س/ هل هناك فرق تقرير التدريب العملي 1 والتدريب العملي 2 ؟ ج/ ليس هناك فرق اذا كان تدريبك العملي 1 نفس المؤسسة في تدريبك العملي 2 ولكن يفضل في التقرير أن تغير أو تضيف بعض المعلومات لكي لايصبح التقريران متشابهان .

11 س/ كيف يقيم أستاذ المادة التقرير ؟ ج/ بشكل عام التقييم من المفترض في كل الجامعات يكون على : -صفحة الغلاف وقائمة محتويات التقرير والمقدمة -المظهر العام للتقرير وحسن إعداده . -إعداد وترتيب وتنسيق اليوميات بشكل واضح . -الجداول والرسومات والصور . -تطبيق الطالب االعملي المذكور في التدريب . -الشكل الفني للتقرير . -الخاتمة بالإضافة إلى الإيجابيات والسلبيات التي يذكرها الطالب . -الانطباع العام عن التقرير .

12 س/ هل أنا ملزم بهذه الأساسيات المذكورة في الموضوع ؟ ج/ لا ، ولكن هذه أهم الأساسيات المذكورة والأكثر إنتشاراً لطريقة كتابة التقرير العملي .

في الختام , اللهم صلي وسلم على سيدنا وشفيعنا محمد وعلى اله وصحبه اجمعين
ملاحظة : حنا استفدنا كثير من هذا المنتدى ومقصرين ونحاول قد مانقدر أن أي معلومة توصل الواحد يقوم بنشرها عشان الكل يستفيد منها مثل ماستفدنا
من ماهو منشور في المنتدى وأتمنى من الكل أن مايستهين في معلومة وصلت له ومانشرها لان هالمعلومة ممكن تفيد عشرات الأشخاص غيرك
أسف على الإطالة ولاتنسونا من الدعاء ..