شرح إجراءات التخرج وإخلاء الطرف ومنح الدرجة العلمية لطلاب وطالبات الدراسات العليا

[رحلة احساس]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

كثير بنات يسألوا عن إجراءات التخرج من الماجستير ومنح الدرجة العلمية وإخلاء الطرف
فحبيت أفيدكم بهذا الموضوع بما إني انتهيت منه الحمدلله


محدثتكم خريجة ماجستير عام - مشروع بحثي
اليوم لسا استلمت وثيقتي -ماشاء الله لا قوة إلا بالله- وعقبالكم جميعا
الخطوات هي نفسها تقريبا لطلاب الماجستير التنفيذي وأيضا الماجستير برسالة
الفرق فقط -حسب علمي- في إنه الماجستير برسالة لازم يسلموا نسخ من الرسالة وسيديهات لعدة جهات
وهذي حتلاقوها مشروحة بالتفصيل في (دليل كتابة الرسائل العلمية) بموقع عمادة الدراسات العليا على هذا الرابط
http://graduatestudies.kau.edu.sa/co...g=AR&cid=35207
بينما في المشروع البحثي كل تعاملك مع المشرف، فأنا مثلا قبل المناقشة سلمت مشرفي نسخة مطبوعة وكل مناقش نسخة مطبوعة
وبعد المناقشة واعتماد الدرجة الحمدلله، طلب مني المشرف نسخة وحدة نهائية مطبوعة له مع سي دي
وصحبتي بعد المناقشة طلبت منها مشرفتها نسخة نهائية الكترونية فقط بدون طباعة
بينما في الرسايل لازم يسلموا نسخ مطبوعة للقسم ولعمادة الدراسات العليا وسيديهات
فحبيت أنبه على الاختلاف في هذه النقطة بين الرسالة والمشروع البحثي


نرجع لخطوات التخرج وإخلاء الطرف:

(1)
ادخلي على الأودس واتأكدي إنه درجات آخر فصل اترصدت، بما فيها درجة المشروع البحثي أو الرسالة
وهذي الخطوة مهمة جدا، لأنه بعض الطالبات ينتهي الفصل الدراسي وهي لسا ما سلمت البحث، ولازم بنهاية الفصل تنزل درجات كل المواد بالأودس
فيرصدلها المشرف مثلا IP وهذي الدرجة تعني إنه الطالب لازال مستمر في المادة
فلو سلّمت الطالبة البحث مثلا بالفصل الصيفي أو بداية الفصل الثاني وناقشت وخلصت، لازم يرفع المشرف طلب تعديل درجة وعلى بال ما تتعدل في الأودس ممكن تاخذ الشغلة كلها أسبوع. فما ينفع خلال هذي الفترة تقدّمي طلب (منح الدرجة العلمية)، لازم تتأكدي إنه اترصدت درجة المشروع البحثي خلاص وإلا سوف يتم رد المعاملة لك




(2)
بعد ما اتأكدنا إنه درجات آخر فصل انرصدت، نبدأ الآن بإنشاء طلب (منح الدرجة العلمية)، والإجراءات كالتالي:
ادخلي على صفحتك بالأودس بلس
أختاري أيقونة (الطالب)




اضغطي على المعاملات الإلكترونية (الدراسات العليا)



أدخلي اسم المستخدم وكلمة المرور (نفسها اللي بالأودس)



اختاري (معاملة جديدة)
وقدمي طلب منح الدرجة العلمية (مشروع بحثي أو رسالة) وإذا كان رسالة فلازم ترفقي ملفين منفصلين بصيغة وورد عربي وإنجليزي للمستخلص متضمن عنوان البحث واسمك والمشرف. اتأكدي بعدها من صحة اسمك المكتوب باللغة العربية والإنجليزية وفقاً لجواز السفر واتأكدي برضو من صحة رقم السجل المدني لأنها حتنكتب بالوثيقة. ثم أرسلي الطلب. وبعد كدا تقدري تتابعي الطلب من خلال المعاملات الإلكترونية (الدراسات العليا)، أيقونة (متابعة معاملة قائمة)، وحتقدري تشوفي في كل مرة اسم الموظف اللي عنده المعاملة حاليا

بالنسبة للي يحبوا يعرفوا كم ياخذ هذا الإجراء, فهو أخذ معي تقريبا أسبوعين أو ثلاثة، من وقت ما قدمت الطلب إلى أن تم اعتماده




(3)
بعد ما قدمتِ طلب منح الدرجة العلمية، وإلى أن يتم اعتماد طلبك، خلصي في فترة الانتظار إجراءات إخلاء الطرف:
ادخلي على موقع عمادة الدراسات العليا، واطبعي نموذج إخلاء الطرف من أيقونة (نماذج العمادة)




وهذي صورة من ورقة إخلاء طرفي : )



بالنسبة للجهات اللي حتوقع لك وتختم إخلاء الطرف فهي كالتالي (فرع السليمانية):
القسم العلمي + وكالة الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي ( هذولا الاثنين اسألي عنهم وحدة الدراسات العليا بكليتك، حيقولولك على مكانهم بنفس الكلية)
عمادة شؤون الطالبات (حتلاقيها خلف رابيس، عند مبنى 420)
عمادة البحث العلمي (هذولا ما تروحيلهم انتِ ولا توقعي من عندهم، بعد ما تخلصي كل التوقيعات وتسلميها لعمادة الدراسات العليا، هم يوصلوها لعمادة البحث العلمي)
إدارة الأمن والسلامة (جنب عمادة القبول والتسجيل، عند الصراف)
عمادة خدمة المجتمع والتعليم المستمر (هذي للماجستير التنفيذي، عشان كدا حتلاحظوا اني ماوقعتها، ومكانهم عموما بمبنى 3، الدور الأول)
المكتبة المركزية معروف مكانها طبعا : )
الحمدلله أنا خلصت التوقيعات بنفس اليوم، ساعتين تقريبا أخذ مني الموضوع، وسلمتها لعمادة الدراسات العليا، مبنى 3، الدور الأول، وحدة الخريجات (أ.بسمة مكي)



(4)
روحي استلمي الوثيقة يا حلوة : )
لكن بعد ما يتم اعتماد طلب (منح الدرجة العلمية) بأسبوع تقريبا
طيب كيف حتعرفي إنه اعتمدوا طلبك ؟ ادخلي عالأودس، ونفس الشي اختاري أيقونة الطالب، ثم المعاملات الإلكترونية (الدراسات العليا)
لما تجي تدخلي اسم المستخدم وكلمة المرور عشان تتابعي معاملتك، حيقللك (لا يسمح لك باستخدام النظام) لأنه خلاص صرتِ خريجة
وحيرسلولك رسالة على بريدك المسجل بالأودس بإنه تم اعتماد طلبك
انتظري بعدها أسبوع تقريبا وروحي لعمادة الدراسات العليا، مبنى3، الدورالأول، وحدة الخريجات، عشان تستلمي الوثيقة
ومبارك عليك التخرج : )



ختاما ..
أحب أنبه على حاجتين:
1- اتأكدي من وثيقتك وكشف الدرجات أول ما تستلميها بإنه كل شي فيها صحيح
أنا مثلا لقيت في أحد الفصول، الساعات المسجلة مهي نفسها المكتسبة، فطلبت تعديل كشف الدرجات

2- تقدري تقدمي على بدل طباعة وتجليد في نفس اليوم اللي استلمتِ فيه الوثيقة اختصارا للوقت والمشاوير
خذي الوثيقة وصوريها من المكتبة المركزية، وخلي عمادة الدراسات العليا تختملك عليها نسخة طبق الأصل
وروحي ((لوحدة الدراسات العليا بكليتك))، حتلاقي عندهم نموذج بدل طباعة وتجليد
حيطلبو منك تعبيه، وترفقي صورة من الوثيقة طبق الأصل



أتمنى موضوعي أفادكم
وأرحب بأي سؤال أعرف إجابته : )