بسم الله الرحمن الرحيم
طريقة عمل الفهرس ( جدول المحتويات ) للأبحاث والتقارير بإستخدام برنامج معالج النصوص Microsoft Office Word 2007/2010 :
لنتفرض أننا سنقوم بعمل جدول المحتويات للنص الأتي :
من قائمة الصفحة الرئيسية نلاحظ وجود مجموعة من الأنماط ) عناوين )
ما يهمنا منها هو نوع الانماط الاتية:
عنوان 1:وهو خاص بالعناوين الرئيسية
عنوان 2: وهو خاص بالعناوين الفرعية بالنسبة للعناوين الرئيسية (فرع 1 )
عنوان 3: وهو خاص بالعناوين الفرعية بالنسبة للعناوين الفرعية ( فرع 2 أو نقدر نسميها فرع الفرع )
سأحدد في نصي العناوين الرئيسية والعناوين الفرعية وعناوين فرع الفرع كما هو موضح:
سأقوم بالأتي :
1. تضليل نص (أهم الدورات المقدمة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني) من خلال وضع مؤشر الكتابة نهاية النص وبالضغط على زر اليسار وسحب الفأرة إلى بداية النص
2. اختيار نوع النمط ( عنوان 1) وهو خاص للعنوان الرئيسي سيتغير حجم ولون النص بالشكل الأتي:
3. تضليل النصوص الفرعية واختيار نوع النمط ( عنوان 2) و تضليل نصوص فرع الفرع واختيار ( عنوان 3 ) للعناوين فرع الفرع كما في الخطوتين الأولى والثانية وستظهر بالشكل الأتي:
كما ذكرت سابقاً سيتغير حجم ولون الخط وكما نلاحظ النصوص الباقية والتي لا تدخل ضمن جدول المحتويات تظل كما هي دون اختيار عناوين لها (وهي بالأساس نوع نمط عنوان عادي )
ثم نضع مؤشر الكتابة بداية النص
من قائمة مراجع نضغط على جدول المحتويات ونختار أحد الأشكال الموجودة
وسيظهر لنا جدول المحتويات كالأتي:
نلاحظ أن جدول المحتويات رتب العناوين حسب نوع النمط ووضع أرقام الصفحات التي يتواجد بها النص
في حين تغير نص أو إضافة عناوين فرعية نكتب النص ونضع له نمط أو عنوان ثم نضغط على زر تحديث الجدول من قائمة مراجع وسيتحدث الجدول تلقائيا
ملاحظة من المهم أن يكون جدول المحتويات في صفحة مستقلة في بداية البحث أو نهايته حسب ماهو مطلوب
تم بحمد الله وتوفيقه