يسعدني جدا ويشرفني أن أكون أول من رد على هذا الموضوع القيم والذي أسأل الله العلي العظيم أن يجعل به النفع للجميع وأن يكتب لكل من ساهم فيه أجر الصدقة الجارية
* ماهي اولى الخطوات التي قمت بها .
قمت بتعبئة معلوماتي في الخطاب عن طريق برنامج الوورد و أدرجت مسمى الشركة التي اتفقت معهم على التدرب عندهم بعد ذلك قمت بطباعة خطاب الشكر ونموذج التقييم وخطاب الموافقه وسيرتي الذاتيه لأن الشركة طلبوها مني
* متى كان توقيت التدريب ( بداية الفصل او قبل الاختبارات او اثناء الاختبارات ) .
* كم يوم كان التدريب .
اسمح لي ان ادمج السؤالين بإجابة .... تدربت قبل الاختبارات النهائية بشهر ونصف بواقع 8 ايام في شركة شار للتجارة والمقاولات في مدينة الرياض
* اين تم التدريب .
تدربت في قسم إدارة شؤون الموظفين النسائي
* ماذا فعلت خلال فترة التدريب .
صراحة أحسن شي سويته ولله الحمد ( الترتييييييييييب ) يعني أول شي
1- تأكدت ان الشركه تسوي تقييم آداء للموظفين لأنه كان هو الموضوع اللي كنت ارغب في الكتابه عنه
2- قبل لا أروح واقدم أوراق التدريب للشركة وأنا بالبيت جلست أقرا عن الموضوع بالنت جيدا وكنت شاريه نوت من جرير كتبت فيها كل الاسئلة اللي ممكن أسألها للموظفين بخصوص موضوعي واللازمة لي لكتابة التقرير مثلا كانت أسئلتي كالتالي :
أ- هل يتم تقييم آداء الموظفات في الشركة ...؟
ب- من يقوم بعملية تقييم الآداء للموظفات في المؤسسة ؟
ج_ ما الآلية المتبعة في تقييم آداء الموظفات في الشركة ؟
د- ما الطريفة التي تتبعها المؤسسة في تقييم آداء موظفاتها ؟ ومتى يتم تقييم آدائهم ؟
م- هل يتم اشراك الموظفات في وضع المعايير تقييم آدائهم ؟؟ وهل يتم اطلاعهم على نتائج تقييمهم ؟ وما الطريقة المتبعه في ذلك ؟
ن- ما مدى رضا الموظفات عن أسلوب تقييم الآداء المتبع حاليا في الشركة ؟ وما أبرز المشكلات التي يواجهنها ؟
هـ - ما هي مقترحاتك للتحسين من عملية تقييم الآداء ؟؟
و- ما السياسات التي تتبعها الشركة مع ذوات الآداء الممتاز من موظفاتها وذوي الآداء المتدني غالبا ؟؟
ي- مانوع المكافآت والحوافز التي تقدمها الشركه لموظفاتها ذوات الاداء المتميز ؟؟
3- بدأت في كتابة المقدمة والدراسة النظرية وتركت المشكلة والدراسة التطبيقية والنتائج والتوصيات والخاتمه اخر شي لأنها كلها معتمدة على اسئلتي للموظفات في الشركة
4- خلال فترة التدريب أول يوم كتبت عن انطباعي عن بيئة العمل وطلبت منهم بروشور أو كتيب يوضح لي رؤية ورسالة الشركة والخدمات اللي تقدمها لأن هالشي مطلوب اكتب عنه في المقدمة بشكل موجز كتعريف بالشركة وسألت الموظفات الأسئله اللي أعديتها مسبقا بالبيت وكتبت اجاباتهم بالنوته
5- وزعت استبيان في اخر يوم لي من التدريب عالموظفات وطلبت الحصو على نماذج تقييم آداء الموظفات اللي تستخدمها الشركة لأرفقها في الملاحق بعد الخاتمة
6- بعد الانتهاء من فترة التدريب بدأت بكتابة الدراسة التطبيقية والنتائج والتوصيات و الخاتمة واستغرق مني هالشي 4 ايام من التعديلات والاضافات والحذف للوصول للتقرير النهائي و الحمد لله كانت درجتي فيه a+
* ماهي الصعوبات التي واجهتكم .
ولله الحمد كان الجميع متعاونات معي ولم أواجه أي صعوبات وأكثر ما أعجبني في القسم اني شفت تعاون بينهم
* ماهي خطوات كتابة التقرير وكيف نقوم بكتابته .
تتلخص في :
1- صفحة الغلاف :
نكتب فيها :
أ- في الأعلى على اليمين شعار الجامعه أسفلها كلية الأعمال برابغ - التعليم عن بعد
ب- في وسط الصفحه كتابة عنوان أو موضوع التدريب
ج - نكتب اسفل العنوان اعداد الطالبة / ......
د- نكتب أسفل اسم الطالبة تعليم عن بعد
ن- نكتب مكان التدريب ومدته
هـ- نكتب رمز المادة واسمها
و- نكتب أسفلهم باشراف الدكتورة / .....
ي- أسفل التعليم عن بعد اشراف الدكتورة / ......ي- في اخر الصفحه السنه مثلا: 1434- 1435 هـ في التذييل
2- صفحة محتوى التقرير :
نكتب فيها :
أ- المقدمة وأمامها على الجهه المقابلة رقم الصفحه ويكون الترقيم ابتداء من صفحة المقدمه مثلا كانت المقدمه صفحه ونص نكتب 1-2
ب- المشكله ولنفترض انها كانت من الصفحه الثانيه الى 4 نكتب 2- 4
ج- الدراسة النظرية مثلا من 5- 6
د- الدراسة التطبيقية من 6- 7
هـ - النتائج من 7- 8
و- التوصيات من 8- 9
ي - الخاتمة ينتهي الترقيم عندها
ونكتب آخر شي الملاحق بس بدون ترقيم
3- مقدمة :
وتتضمن :
أ-نقوم بالاشارة للموضوع للتعريف عنه ببساطة واختصار مثلا قامت الباحثه باختيار موضوع .... ( مقدمة عن الموضوع الذي يتم التدريب عنه بشرح موجز جدا ) يمكن الحصول عليها من النت من أي بحث مع ادراج مفهوم الموضوع المختار
ب- نكتب نبذه مختصره عن المكان الذي تم فيه التدريب باستخدام المنشور او البروشور عن مكان التدريب وخدماته
4- المشكلة :
وتتضمن:
أنكتب فيها سبب اختيار الموضوع ممكن نصيغها بصورة انشائية ( سرد ) أو بصيغة تساؤولات والأفضل الجمع بين الصياغتين
5- الدراسة النظرية :
وتتضمن:
وصف تفصيلي لكل ما يخص الموضوع نظريا ( في صفحه ونص او صفحتين بالكثير ) مثلا في موضوع التدريب قامت الباحثه بالاطلاع على مجموعة من الدراسات والكتب المتعلقه بموضوع البحث مثلا مفهوم التدريب واهمية
التدريب واساليب التدريب و أهداف التدريب و معوقات التدريب ومشاكله ويتم الحصول عليها بسهولة من النت
6- الدراسة التطبيقية :
وتشمل :
أ- فيها كل ما تم أثناء التواجد في مكان التدريب مثلا ( قامت الباحثه بتصميم استمارة استبيان لتجميع معلومات من الأفراد في المؤسسه لقياس مدى فاعلية البرامج التدريبية في تطوير مهاراتهم في حال انو تم تصميم استبيان ) (وقامت الباحثه بتوجيه استبيان الى 10 موظفين وحصلت على استجابة 8 من 10 بنسبة 80 % واشرفت على الطالبه المشرفة أثناء فترة التدريب ) أو في حال عدم وجود استبيان يمكن ان نقول ( قامت الباحثه بتوجيه عدد من الاسئله للعاملين لمعرفة مدى رضاهم عن البرامج التدريبية وأهم الاساليب المستخدمه في برامجهم التدريبية وقدرة التدريب على تنمية مهاراتهم وقامت الباحثه بتوجيه مجموعه من الاسئله السؤال الاول والثاني تم توجيهه الى .... ) بدون ذكر الاجابات لأنه سيتم ذكرها في النتائج
ب- كتابة المعوقات التي تم مواجهتها اثناء التدريب
7- النتائج :
نكتب فيها ما توصلنا اليه من نتائج نتيجة البحث أثناء التدريب من سلبيات أو مشاكل يجب ايجاد حلول لها وايجابيات يجب تطويرها
8- التوصيات :
وتشتمل على :
أ- يتم اعداد توصيه لكل نتيجة تم التوصل اليها ويتم ذكر هذه التوصيات على شكل نقاط
ب- توصيات عامه من الانترنت لتحسين تدريب العاملين في المؤسسات وزيادة فعاليتها ( 4- 5 توصيات غالبا )
9- الخاتمه :
نكتب فيها :
أ- خاتمه مشتركه للجميع مثلا ( اكتسبت الباحثة مجموعة من المهارات خلال التدريب منها مهارة اعداد التقرير ومهارة اعداد الاستبيان وتطوير لمهارات الاتصال و توطيد العلاقات كما اكتسبت مهارة كيفية ادارة الوقت والتمكن من صياغة الأسئلة مهارة مقابلة الافراد والتشاور معهم مهارة البحث العلمي ومهارة التواصل مع الاخرين ومهارات تسويقيه لو كنت في قسم التسويق يعني مهارات خاصه بالمكان اللي عملت فيه وهكذا)
ب- نكتب ما استفادته الباحثة من التقرير
10- الملاحق :
يتم فيها ادراج أي مستندات او سجلات يتم الحصول عليها من المؤسسة وكذلك نماذج من الاستبيانات التي قمت باعدادها ( ان وجد ت)
* ماهي الاخطاء التي اكتشفت انك ارتكبتها .
الحمدلله أحس بأني راضيه عن اللي قدمته تمام الرضا لأنه كان مجهود شخصي ولأن هالتدريب خلاني أقرأ الكثير وأستفيد من أخطاء شائعة في التقييم واحاول اتفداها في مجالي العملي مستقبلا
* ماهي النصائح التي تود تقديمها لاخوانك بحكم تجربتك .
1- استمتعوا في فترة التدريب وكونوا واثقين من أنفسكم لأنكم ان فعلتم ستتعجبون لما يمكن أن تنتجونه وتذكروا انكم ان لم تثقوا بقدراتكم وبأنفسكم فلن تجدوا من يؤمن بقدراتكم الكامنه
2- اعتمدوا على أنفسكم اعتمادا كاملا بعد الاستعانه بالله في اعداد التقرير فهو يساعد على اعدادكم لميادين العمل مستقبلا وينمي لديكم الثقة بالذات ولا بأس من الاستشاره فيه لاثراء قدراتكم الكتابية
3- احيانا قد تجد الموظفين عند سؤالك لهم يجيبون باجابات تخالف تماما ما يشعرون به ف أي شي تلاحظونه اكتبوه لأن المهم الحصول على معلومات مفيدة و صحيحه وليس فقط معلومات مفيدة
احتسب الاجر بمشاركتك وتذكر ان لك اخوه سبقوك سهلوا عليك الكثير من العقبات خلال مسيرتك الدراسيه
والان اتى دورك لتأخذ بيد اخوه لك خلفك وتساعدهم ...
آمين يارب جميعا .... دعواتكم فقط لي بأن ييسر الله لي ما أصبو اليه وان يكفيني ما أهمني
اسأل الله ان يوفق الجميع لما يحبه ويرضاه
ملاحظة :
تقريري كان عباره عن 11 صفحة تقريبا بدون الملاحق والدكتورة كانت سامحة لنا الله يسعدها الى 12 صفحة وفي هذا الرابط ستجدون نموذجي للتدريب ونماذج بعض الطلاب والطالبات في التدريب
http://http://www.skaau.com/vb/showthread.php?t=761847
فقط لا تنسونا من دعاكم بالتوفيق وأن ينفعنا الله بما تعلمنا واياكم