طريقة اضافة المواد التكميلية

[Fadiah A]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أنا طالبة ماجستير فيزياء،بعدما قمت بالدخول على نظام الاودس واخترت(المعاملات الالكترونية-الدراسات العليا) ظهرت لي المواد التكميلية في جدول مع رمز المادة وعدد الساعات دون الشعب، لذا حاولت بعدها اضافة المواد، أحببت أن أستفسر عن طريقة اضافة المواد التكميلية لأنني كلما فتحت نظام الأودس لاضافة المواد من (الحذف والاضافة) لا يظهر في الاختيار سوى الفصل الدراسي الأول 2014وعندما جربت من (البحث عن شعب) كلما اختار الفصل الدراسي الأول 2013يعود الاختيار تلقائيا إلى 2014 ورسالة من الأعلى نصها(هذا الفصل غير متاح لاعداد التسجيل)وحين اطلعت على الجدول الدراسي الأسبوعي وجدول تسجيل الطالب لم تكن هناك أي مادة مدرجة، وحين فتحت خيار (جدول الطالب الدراسي) ظهرت النتيجة (إنك غير مسجل في الفصل الدراسي) مع العلم أنني ذهبت إلى الجامعة في شعبان لاضافة المواد ولم يكن أعضاء هيئة التدريس متواجدين، فما الاجراء المناسب؟ هل هذا يعني أن القسم سيقوم باعداد الجدول أم أن علي التوجه إلى القسم واعداد الجدول في الأسبوع الأول من الدراسة؟
أرجو الافادة وآسفة على الإطالة...