هام: إجراءات استلام وثيقة التخرج

mahf · #1 04-09-2012, 11:07 AM

في البداية أحب أن ابارك للخريجين وعقبال باقي الطلاب والطالبات

إجراءات استلام وثيقة التخرج

1. التوجه مباشرة لمبنى عمادة القبول والتسجيل الدور الثاني لمبنى عمادة القبول والتسجيل.. وتحديدا مكتب (وحدة الشؤون التعليمية) رقم المكتب (72-3( ستجد موظف مختص بتسليم (وثائق التخرج) طلاب كلية الآداب وآخر لطلاب الاقتصاد والإدارة. وتكون مجهز بطاقتك الجامعية وهو المطلوب وبطاقة الأحوال تحسبا لأي أمر.

2. خطوة هامة ويغفل عنها العديد من الطلاب: وهي التوجه لمكتب (سكرتارية وكيل العمادة لشؤون الانتساب) رقم المكتب (67-3( والمكتب ستجده على يمين المكتب الأول المشار إليه في الخطوة رقم واحد وتطلب من الموظف المتواجد أمامك (إفادة أو خطاب موجه لمن يهمه الأمر بأنك لم تستفيد من أي مبالغ مالية من الجامعة والأهم التنويه نفس في الإفادة على أن كشف الدرجات هو بمثابة (جداول دراسية) لطلاب الانتساب (طبعا الموظف لن يطبع لك هذه الإفادة إلا بعد أن تعطيه وثيقة التخرج). توقيع الإفادة والختم هام جدا وضروري وهناك ثلاثة أشخاص مخول لهم ذلك :
أ . عميد القبول والتسجيل (مكتب رقم 86-3).
ب. الدكتور الأستاذ عابد المشايخي مكتب (سكرتارية وكيل العمادة لشؤون الانتساب) رقم المكتب (67-3).
ج. الدكتور الأستاذ تركي بقشان مكتب (سكرتارية وكلاء العمادة) رقم المكتب (92-3) هؤلاء هم الوحيدون المخول لهم بالتوقيع على هذه الإفادة. أهمية هذه الإفادة هي أن هناك العديد من الجهات تطلبها لإعتماد شهادة البكالوريوس وأيضا هناك جهات تطالبك بطباعة الجداول الدراسية وهذه الإفادة (تفيدهم) بأن كشف الدرجات هو بمثابة الجدول الدراسي لطالب الانتساب.

3. تعود للدور الأول عند أول دخول لك لمبنى عمادة القبول والتسجيل ستجد عدد من الموظفين (الاستقبال) (عادةً الأول على اليسار يطبع لك كشف الدرجات (ورسوم طباعة نسخة واحدة (أصلية) من كشف الدرجات هي (10) ريالات تسدد عن طريق البنك الموجود في الجامعة وتعطيهم الإيصال والأسهل هي استخدام بطاقة الصراف (لأن الكاش لا يقبل) وانصح الجميع بأن يطبع خمس نسخ (أصلية) على الأقل أو بحسب ما يحتاج لأنك ربما تضطر لتقديم كشف الدرجات الأصلي لعدة جهات (وأنوه إلى انه لا تقبل صورة من كشف الدرجات).

4. هناك إجراء هام وهو تصوير وثيقة التخرج والعودة لموظفي الاستقبال وختم الصور حتى تكون صورة طبق الأصل ... صور مالا يقل عن (10) صور وللتصوير اذهب للكافتيريا (اسمها جلنار) الموجودة خارج مبنى عمادة القبول والتسجيل ستجد عندهم آلة تصوير (وأعانك الله على استغلالهم) وكن حذر على الوثيقة.

5. آخر خطوة (في مبنى عمادة القبول والتسجيل) هي قيامك بمعاملة (إخلاء طرف (من عند نفس موظفي الاستقبال بعمادة القبول والتسجيل وسوف توقع على ورقة وأنت واقف ولن تتأخر إن شاء الله وتسلم بطاقتك الجامعية وهم بدورهم يسلمونك الملف الموجود عندهم عند تسجيلك بالجامعة.

6. نصيحة: توجه لكليتك وتحديداً لسكرتارية قسمك وتطلب منهم (توصية علمية) عدد 2 سوف يعطيك الموظف أوراق التوصيات وبدورك تتوجه لأفضل دكاترة القسم لتقيمك بحسب التوصية والتوقيع عليها ومن ثم تعود لسكرتارية القسم للختم عليها (التوصيات هامة ومفيدة جداً مهما كانت وجهتك خاصة إكمال الدراسات العليا).

7. نصيحة: إذا لم تعرف شيئا بعد عن (القياس والتقويم) أدخل على موقعهم وسجل بالموقع واحجز لك مكان لاختبار القدرات للجامعين واختبار الكفايات للغة الانجليزية خلال أوقات التسجيل المعلنة. وللمزيد من المعلومات عن هذه الاختبارات أنصح الجميع بدخول ملتقى الدراسات العليا والخريجين
في منتدى الجامعة هذه الخطوة مهمة جدا لمن عنده نية إكمال الدراسات العليا وأيضا العديد من الجهات تطلب هذه (لاختبارات).

8. نقاط تم التنويه عنها وإضافتها من خلال استفسارات الزملاء وهي كالتالي:
أ . ننوه على أن الوثيقة تكتب باللغتين العربية والانجليزية.
ب. كشف الدرجات يكتب باللغة الانجليزية.
ج. الحريص على كتابة اسمه بالوثيقة (باللغة الإنجليزية) بنفس طريقة كتابته بجواز السفر عليه أن يأخذ صوره من جواز السفر معه ويتأكد من ذلك ويراجع لتصحيح الاسم..

مع تمنياتي لكم بالتوفيق والنجاح ومستقبل زاهر ومشرق
منقول من العضو/ ليل الرياض
ومن المصدر العضو/ طير شلوى
منتديات جامعة الملك عبدالعزيز

شهبندر · 04-09-2012, 11:43 AM

أحسنت وماقصرت شرح كافي ووافي ... شكرًا لإهتمامك ونقلك لموضوع الأخوان مشكورين صراحه استفدت منه ورتبلي أفكاري بخصوص هالموضوع ..

قربوش · 04-09-2012, 12:02 PM

الله يعطيك العافيه ماقصرت بصراحه موضوع رائع لكن السؤال هل استلمت الوثيقه اذا كنت خريج للترم الصيفي ؟

شاكر ومقدر لك .

ملك بدون مملكة · 04-09-2012, 12:12 PM

الله يعطيك العافيه ماقصرت

mahf · 04-09-2012, 12:59 PM

موضوع إجراءات استلام الوثيقة لتخرج كنت حريص بحفظ رابط هذا الموضوع من الترم الماضي لعدم معرفتي بالاجراءات المتبعه لتسليم الوثيقه وكنت اعلم اني سوف احتاجها وقت تسليم الوثيقه واعلم ان في شباب كثر يغيب عنهم الخطوات التي ذكرت بالموضوع التي تفيد كل شخص ويمكنه ترتيب أفكاره ومطالبه قبل استلام الوثيقه فالشكر لصاحب هذا الموضوع ليل الرياض و طير شلوى

ولكن السؤال هل يكفي يوم واحد حتى انهي السبع النقاط التي ذكرت من قبل ليل الرياض وطير شلوى ارجو من لديه علم ان يفيدنا لا ان فيه شباب من خارج جده وطبيعي انهم حاجزين ذهاب واياب في نفس اليوم حتى يتسنى لهم ترتيب حجوزاتهم

نعم انا خريج الترم الصيفي ولكن لم استلمت الوثيقه حتى الان إن شاء الله بالموعد 1/11/1433