المحاسبة في المنظمات غير الهادفة للربح Acct 312

[م.ابوبتال]

للامانه كنت ابحث في محرك البحث لعل نجد ما يعبر عن هذا القيد "القيد الاعرج" ومتى يستخدم ولو نبذة بسيطة قد تفينا فانقله هنا لتعم الفائدة


بداية لفت انتباهي بأن البعض لم يسمع بالقيد الابتر، لذا ارغب في الاجابة على هذا السؤال.

هناك العديد من انواع الاخطاء المحاسبية التي يمكن ان تقع اثناء الدورة المحاسبية منها، اخطاء السهو، اي السهو او النسيان بسبب اغفال تسجيل عملية ما بدفتر اليومية، أو اغفال ترحيلهاالى دفتر الاستاذ ...، او اخطاء كتابية في عملية جمع القيد المركب او غيرها من الاخطاء التي يمكن ان تؤدي الى عدم توازن ميزان المراجعة. وعند اكتشاف الخطأ يمكن تصحيحة إما بالطريقة المختصرة او الطريقة المطولة – كما تعلمون – اما بالنسبة للقيد الذي يطلق عليه القيد الابتر أو القيد الأعرج فهو يستخدم في حالة استكمال النقص الحادث في احدى الطرفين المدين او الدائن.

نلاحظ من حالتنا هذه ان الخطأ وقع في الطرف الدائن فقط؛ لذلك قمنا باستكمال النقص الحادث عن طريق القيد الابتر او الاعرج، واعتقد بأنه سمي بذلك كونه يرتكز على جانب (طرف) واحد.

مع العلم بان استخدام القيد الاعرج سوف يخل بتوازن دفتر اليومية، لذلك ينصح باستخدام حساب يسمى الحساب المعلق – من اجل ان يظل التوازن موجود في دفتر اليومية _ ويستخدم الحساب المعلق في مثالنا السابق كالاتي:

500 من حـ | معلق

500 الى حـ | المبيعات

وبذلك يتم التصحيح بالطريقة المختصرة دون الاخلال بتوازن دفتر اليومية، على ان يتم فيما بعد بإلغاء الحساب المعلق عند اكتشاب موقع الخطأ وهو في مثالنا هذا في حساب المبيعات، وكما تعلمون اكتشاف الخطأ يمكن ان يكون بالمراجعة المستندية او غيرها من الطرق.