تحديد الغة العربية 2 التحرير الكتابي

[بنت غامد707]

الفصل الاول

التمهيد قراة

عناصر بناء النص

الفرق بين النَّص المنطوق

يمكن تنقيحه وتهذيبه ومراجعته

تراكيبه قوية وتراعى فيها القواعد

يعتمد على علامات الترقيم

يعد الوسيلة الأولى لنقل العلوم من جيل إلى جيل

يختاره المتلقي ويتأمله

والنَّص المكتوب

يتسم بالعفوية

ليست بصورة السابق

يعتمد على نبرات الصُّوت وتعبيرات الوجه

يتطلب تسجيله أجهزة حديثة قد لا يجدها كل طلاب العلم

قد يفرض على المتلقي ولا يجد قبولا منه

الكلمة

الأمور الَّتي يجب مراعاتها عند اختيار الكلمات

1. معرفة المعاني الأصلية للكلمة ، نحو: الرغم .

2. معرفة تطور دلالة الكلمة ، نحو:الشَّاطر .

3. تجنب الكلمات الغريبة أو الشَّاذة الَّتي قد يستعصي فهمها على المتلقي ؛ إذ الهدف إيصال المعنى المراد لا بيان سعة اطلاع الكاتب .

4. تجنب الكلمة الَّتي تحمل إيحاءات مزعجة للمتلقي.

5. مراعاة قواعد الاشتقاق ، نحو : شكَّ ، شاك.

6. الاطلاع على الكلمات المترادفة في الموضوع والتَّمييز بين مدلولاتها في السِّياقات المختلفة ، ومعرفة الأضداد ، والكلمات الَّتي تحمل معاني متعدِّدة.

تجنب الكلمات العامية والألفاظ الخاصة بفئة محدودة من القرَّاء

أقسام المعاجم اللُّغويَّة العربيَّة :

• معاجم الألفاظ

• هي الَّتي تشرح معاني الكلمات الأصليَّة ، وما يتصل بها بترتيب خاص

• معاجم المعاني (الموضوعات)

• هي الَّتي تجمع كلمات تدور حول معنى موضوع معين ، وترتب بحسب الموضوعات

الجملة

الكلمات لا تستخدم معزولة عن الكلمات الأخرى ، بل تخضع لعلاقات منظمة مع بعضها في إطار الجملة ، وبعبارة أخرى فإن الجملة ليست كلمات اختيرت عشوائيًا ورصفت بعضها بجانب بعض ، بل تترابط فيما بينها بقوة ، وهي نتاج فكر المتكلم أو الكاتب

الجملة السَّليمة المعبرة هي اللبنة الثَّانية ، بعد الكلمة في بناء النَّص وتركيبه ، وعليها المعول في حمل المعاني والأفكار ؛ لذلك ينبغي أن تكون واضحة الفكرة ، تامة المعنى ، مراعية لقواعد النَّحو ، وأصول الخطاب العربي أسلوبًا وكتابة ؛ فيعتني الكاتب فيها بالصِّحة ، والدِّلالة البلاغيَّة ، ووضوح المعنى ، وسلامة الأسلوب ، ومراعاة السِّياق.

• أنواع الجمل :

• خبرية : لا تحتمل الصَّدق والكذب ، الهدف منها تحقيق أمر مطلوب أو التَّأثير في المتلقي

• إنشائيَّة : طلبية أو غيرها ، يعبر بها عن موقف ولا يقصد بها طلب إيقاع حدث معين

• سمات الجملة المعبِّرة :

• خلوها من الأخطاء اللُّغويَّة والنَّحويَّة

• مراعاتها لمقتضى الحال والإيجاز

• اعتمادها على الحقائق والبراهين

• حسن صياغتها

• تعبيرها عمَّا يجول في نفس كاتبها من أفكار يريد نقلها للقارئ

• الفقرة

• سمات الفقرة المترابطة:

• وضوح فكرتها

• حسن ترابط جملها

• وضوح علاقة مفرداتها وجملها

• خلوها من الحشو والتَّكرار دون معنى

• حسن أسلوبها .

• حسن انسجامها مع بقية فقرات النَّص .

ادوات الربط

أنواع أدوات الرَّبط

• الرَّبط بالحروف

• الرَّبط بالعبارات

الربط بين الكلمات محوره أدوات العطف. أما الربط بين الجمل فقد يكون بأدوات العطف أو بواسطة العبارات أو بحروف المعاني المختلفة.

كثرة استخدام أدوات الربط يوهن العلاقة بين أجزاء الكلام ويخل بتماسكها.

من أنواع الرَّبط بالحروف

1. حروف العطف ، منها : الواو ، الفاء ، ثمَّ

2. حروف التَّفسير ، منها : أنْ ، أي

3. حروف الاستئناف ، منها الواو ، الفاء

4. حروف التَّفصيل ، منها : أمَّا ، أو

من أنواع الرَّبط بالكلمات أو بالعبارات

• عبارات التِّعداد ، نحو : أولاً ...في المقام الأول ...أخيرًا

• عبارات الاستنتاج ، نحو : ولهذا ، ونتيجة لذلك ، وهكذا نستنتج ما يلي

• عبارات التَّلخيص ، نحو : وخلاصة القول ، وباختصار...ونوجز القول

• عبارات الاستطراد ، نحو : فضلاً عمَّا سبق ، بالإضافة إلى هذا ، يضاف إلى ذلك ، كما أنَّ

• عبارات الاستدراك ، نحو : وعلى أي حال...ومهما يكن من أم

• عبارات التَّمثيل ، نحو : وعلى سبيل التَّمثيل ، ومثال ذلك

وهذي بعض الاسلة

1. أحترمك كلما كنت محترما.
الخطأ: كلما (أداة شرط يجب أن تكون في أول الجملة)
الصواب: كلما كنت محترما احترمتك.

2. ما أكثر الذين يعانون من الفقر.
الخطأ: من(ليس لها موضع)
الصواب: ما أكثر الذين يعانون الفقر

3. كلما زادت ثقافتك كلما زادت ثقتك بنفسك.
الخطأ: كلما (ليس لها موضع)
الصواب:كلما زادت ثقافتك زادت ثقتك بنفسك

4. اعتذر الطالب من صديقه.
الخطأ: من
الصواب: إلى

5. تخرج أخي من كلية التربية الأساسية منذ سنوات.
الخطأ: من
الصواب: في

6. الخطأ الشائع:أجاب على السؤال التصويب:أجاب عن السؤال، أجاب السؤال

7. الخطأ : إسهاما منا في مساندة الفقراء
الصواب : مساهمة منا في مساندة الفقراء
السبب : لأن الإسهام من الفعل أسهم ، تقول : أسهم بينهم ، أي ضرب القرعة بينهم .
أما المساهمة فهي من الفعل ساهم يساهم مساهمة وسهاما ، بمعنى شارك . قال تعالى : {فَسَاهَمَ فَكَانَ مِنَ المُدْخضِينَ . }

8. التدريب الأول/اختاري أداة الربط المناسبة فيما يأتي :ـ

9. 1- النمر قوي ........ الأسد أقوى منه . ( لكن / أو / لأنه )

10. 2- ........ تذاكر دروسك تنجح . ( لـ / لكن / إنْ )

11. 3- أحب والديَّ ........ أستمع إلى نصحهما . ( و/ لكن / أو )

12. التدريب الثَّاني/اربطي بين الجمل الآتية بأدوات الربط المناسبة لتصبح فقرة مفيدة :

13. حضر الطلاب في أول أيام الدراسة - زميلهم خالد لم يحضر

14. سأل المعلم عنه - أخبره صديقه محمد بأنه مريض

15. قرر المعلم وطلابه زيارته للاطمئنان عليه .

[بنت غامد707]

الفصل الثاني

التقرير

• الكتابة الموضوعية الوظيفية :

• الاعتماد على الحقائق والبراهين

• سهولة العبارة.

• تتضمن بعض الأرقام، والتكرار فيها غير مقبول .

• لاتتضح فيها شخصية الكاتب، وتجنح إلى زيادة التوضيح .

• لغة العقل ،وتتضمن مصطلحات علمية

• الكتابة الفنية الإبداعية :

• الخيال والمجاز

• قوة العبارة

• المبالغة والتهويل ، وقد تقبل التكرار أحيانًا.

• تتضح فيها شخصية الكاتب ، وتجنح إلى الإجمال والإيجاز

• لغة العاطفة ، وتتضمن صورًا بديعة

•

لون من أساليب الكتابة الوظيفيَّة يتضمن قدرًا من المعلومات الصَّحيحة ، والحقائق الموضوعيَّة حول أمر ما يلتزم فيه كاتبه بالصَّدق والأمانة والوضوح ، ويبتعد عن الألفاظ المجازيَّة والصُّور الخياليَّة الَّتي قد تصرف التَّقريرعن أسلوبه العلمي .

تتفاوت التَّقارير من حيث طبيعتها الفنيَّة وطولها وقصرها بناءً على موضوعها.

تتعدد ميادين التَّقرير وتتسع مجالاته لتشمل كلَّ مناحي الحياة المختلفة .

• أنواع التَّقارير :

• تقرير مباشر : تكون فيه المعلومات متوافرة لدى كاتبه ، أو يقوم بتجميعها من مصادرها ويُكتَب بناء على جهة أخرى تحدد موضوعه وهدفه . و يصيغه بطريقة متسلسلة، وبلغة واضحة مباشرة دقيقة

• تقرير غير مباشر : تقرير أولي عن أمر ما لم تتوافر بعد عنه أية معلومات.يقوم كاتبه بإجراء أبحاث نظريَّة ودراسات ميدانيَّة لجمع المعلومات ورصد الايجابيَّات والسَّلبيَّات، ومعرفة مدى إمكانية تنفيذ موضوعه وفق منهج علمي سليم قبل كتابة التَّقرير.

• ممَّا يساعد على نجاح التَّقرير المباشر

• تحديد الهدف قبل كتابة التَّقرير

• جمع المعلومات من مصادرها الأساس

• التَّمييز بين المعلومة والدَّليل والشَّاهد والرَّأي الشَّخصي .

• القدرة على التَّعبير والصِّياغة واختيار التَّعبيرات والألفاظ المباشرة

• القدرة على التَّفكير المنطقي المتدرج والاستنتاج والرَّبط بين الأشياء

• التَّحكم في رغبات النَّفس والهوى الشخصي .

• معرفة قواعد اللُّغة والإملاء وعلامات التَّرقيم.

• أبرز خصائص التَّقرير غير المباشر:

• يكتب بواسطة مختص بالمشروع أو عدد منهم

• يعتمد على معلومات من التَّجارب الميدانيَّة والمعمليَّة

• يستغرق وقتًا طويلاً أحيانًا

• يحتوي على رسوم توضيحيَّة ومعلومات تفصيليَّة

• يحتوي على نتائج وتوصيات ، ولا يُكتفي فيه بالعرض فقط

من أنواع التَّقرير المباشر

• التَّقرير الوظيفيُّ: يعدُّ من أكثر لأنواع التَّقارير انتشارًا ؛ فهو وسيلة مهمة لتبادل المعلومات بين الإدارات والأقسام داخل المنشأة ، وله تأثير على أداء الأجهزة الَّتي يكتب عنها ، من خصائصه : الدَّقة في ذكر المعلومات ، والاعتماد على الأسلوب العلمي المباشر ، والصَّراحة في وصف الملاحظات ، وذكر المقترحات بشكل واضح ومباشر

• التَّقرير الصَّحفيُّ: يتسم بفنيته الَّتي تميزه عن الخبر والتَّحقيق الصَّّحفي ؛ فمع ملاحقته للأحداث إلا إنَّه يتسع لما لا يتسع له الخبر الصَّحفي من خلال إبراز عنصري الزَّمان والمكان ، وعدم الوقوف عند حدود الإحصاء للمعلومات ، من خصائصه : التَّوسع في تقديم المعلومات عن الحدث ، ومراعاة التَّدرج الطَّبيعي لمسار الحدث ، مع تقديم الأدلة والشَّواهد والصُّور الَّتي تقويه وتعززه ، والالتزام بالصَّراحة والوضوح والابتعاد عن المجاز والرَّمز ، والحرص على عناصر التَّشويق والطَّرافة والإغراء في مقدمته ونهايته ، ويظهر فيه بوضوح شخصية كاتبه .

• التَّقرير الدَّوري: تجمع فيه المعلومات من مصادر مختلفة ، وتعد على فترات منتظمة ؛وتهدف إلى استمرار تدفق المعلومات في فترات زمنية محددة كالتقارير السنوية أو نصف السنوية أو الشهرية ومن أمثلتها : تقارير سوق المال ، والبنوك خصائصه : احتواؤه على مقدمة تشير إلى أبرز المنجزات التي تمت ، التدرج في عرض الموضوعات والنقاط بحسب أولويتها ،اعتماده الأسلوب العلمي الموجز المزود بالأرقام والمصطلحات ، العرض الموضوعي الحيادي ، استخدام الجداول التوضيحية ، سهولة الكلمات ووضوحها وخلوها من الأخطاء

• التَّقرير االطارئ: يكتب بناء على طلب مسؤول للوقوف على حقيقة أمر من الأمور وقد يكتب بعد وقوع حادثة ما ، وترغب الجهة المعنية به التحقيق فيه ، من خصائصه : سرعة تجميع المعلومات ، صدقها ، خلوها من التدخل المباشر من الكاتب ، الاعتماد على الحقائق والأرقام ، حصر معلومات التقرير في حدود الموضوع

• خطوات كتابة التَّقرير :

• تحديد الهدف بالقراءة الواعية للخطاب الوارد من الجهة الَّتي فوضت بإعداده

• جمع المعلومات : ملاحظات ، تجارب ، مقابلات ، استبانات.

• كتابة التَّقرير بصورته النِّهائيَّةعلى النَّحو التَّالي

• المقدَّمة ، تشمل: تعريف مختصر بالموضوع ، وتعرف بهدف التَّقرير مضمونه والمنهج المتبع فيه ، وقد تشمل معلومات عن طالب التَّقرير أو الجهة المقدَّم إليها

• صلب الموضوع : أهم جزء في التَّقرير ، وعليه يتوقف نجاحه أو فشله ، ويشتمل على كلِّ المعلومات المتعلِّقة بالموضوع مرتبة حسب أولويتها وأهميتها ، وبناء على الهدف المحدَّد منه.

• الخاتمة : تلخيص للموضوع ، وما تمَّ التَّوصل إليه من نتائج وتوصيات ومقترحات.

صفحة 36 رسمة موصفات التقرير الناجح مهمة

الرسالة الادارية

الرِّسالة الإداريَّة (الخطاب)

تعريفها :

هي كلُّ رسالة تبعث إلى مسؤول ، أو جهة إداريَّة ؛ لأمور تختص بالعمل أو ما يتعلَّق به .

أهميتها :

تكمن فيما تحمله من معلومات يتوقف عليها اتخاذ قرارات تخص المصلحة العامَّة أو الخاصَّة داخل المنشأة الَّتي تكتب فيها الرِّسالة أو خارجها .

1. إطار الرِّسالة

2. التَّاريخ

3. المرسل إليه

4. التَّحية الافتتاحيَّة

5. موضوع الرِّسالة

6. التَّحية الختاميَّة

7. عنوان المرسل

8. التَّوقيع

9. الاستهلال

من خصائص الرَّسالة الإداريَّة

• الدِّقة والوضوح وسهولة التَّعبير

• مراعاة آداب اللياقة والذَّوق

• الالتزام بالمصطلحات المتعارف عليها

• الإشارة بالرَّقم والتَّاريخ إلى الخطاب الَّذي تتعلَّق به الرِّسالة

• البعد عن المبالغات والصُّور الجماليَّة

• الإيجاز والاختصار إلا إذا اقتضى الموضوع الإطالة

تحرير المحضر

• يعدُّ المحضر وثيقة مهمة ، ومستندًا قانونيًا للآراء والمناقشات والقرارات ، لذلك يجب أن يراعى في تحريره الدِّقة والإيجاز واختيار التَّعبيرات المباشرة ، والبعد عمَّا قد يحتمل التَّفسير أو التَّأويل .

• عادة ما يتولى تحرير المحاضر أشخاص مؤهلون يتصفون بالدِّقة ، والقدرة على الصِّياغة ، واستخدام الألفاظ السَّهلة

• الأقسام

• المقدمة ، وتتضمن بالتَّرتيب : رقم الاجتماع ، تاريخه ، وقته ، مكانه، رئيس الاجتماع ، ووظيفته ، أسماء الحضور بحسب أقدمية التعيين ، وعددهم ، أسماء المعتذرين ، وأسباب اعتذارهم ، وأسماء الغائبين .

• الرَّئيسة

• المضمون:يحتوي ما تداوله في الاجتماع من نقاط جدول الأعمال والقرارات الَّتي تمَّ اتخاذها فيه .

• يتَّسم بالصِّدق والحياد والموضوعية ، ويبتعد عن التَّعبيرات المجازية

• للمحضر :

• الخاتمة : زمن نهاية الاجتماع ، اسم كاتب المحضر ووظيفته وتوقيعه ، وأسماء الحاضرين ؛ لأخذ توقيعاتهم على نصِّ المحضر بعد طباعته

الأمور الَّتي يجب أن تغطيها أقسام المحضر :

• التَّوثيق :الوقت ، والمكان ، والحضور ، والتَّوقيعات .

• العرض : وصف الموضوعات ، وما دار حولها من نقاش وآراء

• القرارات : القرارات الَّتي تمَّ اتخاذها والتَّوصيات

• خطوات كتابة المحضر:

• تحضير جدول الأعمال للمساعدة في تنظيم النَّقاط ، وتسلسلها في أثناء الكتابة

• تحضير المسَّودة الَّتي كُتِبت في أثناء الاجتماع

• تسجيل المعلومات الوثائقيَّة في مقدمة المحضر (زمن البداية ، والمكان ، والحضور )

• عرض كلَّ نقطة من جدول الأعمال على حدة ، يتبعها بنص القرار الَّذي اُتُخِذ بشأنها .

• يختم المحضر بمعلومات توثيقيَّة ( زمن نهايته ، واسم كاتب المحضر ،وتوقيعات الحضور)

· السَّيرة الذَّاتيَّة

· أنواع السِّيرة الذَّاتيَّة الشَّائعة :

· السِّيرة المختصرة : وهي الأكثر شيوعًا ، وتكون في صفحة أو صفحتين .

· السِّيرة المفصَّلة : وهي تناسب الأكادميين والمتقدِّمين للوظائف القياديَّة ، وتحوي معلومات أكثر تفصيلاً ممَّا في المختصرة، وتقع عادة في عدَّة صفحات

· من الأمور المتجنب ذكرها بالسَّيرة :

· النَّسب والجذور البعيدة

· الوضع المالي والممتلكات

· أسباب ترك الأعمال السَّابقة

· المعلومات القديمة جدًّا

· الانتماءات الطَّائفيَّة

· الشُّؤون العائليَّة

· التَّاريخ الصِّحي

ما ينبغي أن تحويه السِّيرة

• المؤهلات

• الخبرة الوظيفيَّة

• المعرِّفون

• المعلومات الشَّخصيَّة