طريقة التحويل بين البرامج

[blue-butterfly]

وكالة العمادة للشؤون الأكاديمية والمتابعة




الوكيل:د.عادل بن نايف الأحمدي

هاتف: 6951497

فاكس: 6952062




الموقع التنظيمي:

وكيل العمادة للشؤون الأكاديمية والمتابعة

وحدات الوكالة:

أولاً: وحدة الشؤون الأكاديمية:

1 -عمل كل ما يخص الطالب من ناحية الدراسة كتأجيل الدراسة وحذف المقررات وتعيين المشرفين وتشكيل لجان المناقشة والفرص الإضافية لتحسين المعدل أو تجاوز المدة النظامية.

2- تعديل الدرجات وتعديل تقدير (IP) وتقدير (IC) في الفصول السابقة .

3- مخاطبة الجهات ذات العلاقة بشأن تمديد الإبتعاث.

4- مخاطبة الجهات ذات العلاقة بشأن تسهيل مهمة الطالب للحصول على بعض البيانات التي تساعده على إكمال رسالة العلمية.

5-استكمال إجراءات طلب صرف مستحقات لجان المناقشة.

6- استكمال إجراءات طلب صرف بدل كتب ومراجع أو بدل طباعة لطلاب الدراسات العليا من منسوبي الجامعة (معيدين ومحاضرين).

7- عمل الإفادة للطلاب المستمرين بالدراسة.

8- دراسة الوضع الدراسي للطلاب ومخاطبة الكليات بذلك نهاية كل فصل دراسي.

9 - الرد على الاستفسارات الواردة من قبل الكليات عن وضع الطلاب والطالبات.

10- الرد على الاستفسارات الواردة من قبل جهة عمل الطالب.

ثانياً: وحدة الأنظمة الأكاديمية:

1- إنشاء الشعب الدراسية قبل بداية الفصل الدراسي.

2- تنفيذ طلبات التأجيل والحذف للطلاب بعد إعتمادها.

3- إدخال جميع الإجراءات الأكاديمية على نظام (عليا) بعد إعتمادها.

4- إدخال الخطط الدراسية لبرامج الدراسات العليا على نظام (عليا).

5- طباعة كشوفات درجات الطلاب.

6- طباعة الإفادات بأنواعها للطلاب.

ثالثاً: وحدة السجلات:

1- استلام الملفات من وحدة القبول بعد تسجيل الطلاب وحصولهم على أرقام جامعية.

2- إدخال بيانات جهة عمل الطالب والمقررات التكميلية على نظام (عليا) بعد استلام الملفات.

3-حفظ جميع المعاملات الخاصة بإجراءات الطلاب خلال مدة الدراسة

4- حفظ أصول وثائق الطلاب.

5- تنفيذ إجراءات إخلاء الطرف بعد اعتمادها من عميد الدراسات العليا.

للتواصل معنا:

البريد الإلكتروني : dgs.acad@kau.edu.sa

العنوان البريدي للمراسلات

عمادة الدراسات العليا بجامعة الملك عبدالعزيز

ص.ب 80217 جدة 21589 المملكة العربية السعودية

مفتاح مدينة جدة 02 مفتاح المملكة العربية السعودية 00966

سنترال العمادة: 6951265



عن وكالة العمادة شطر الطالبات


الوكيل:

د.فايزة بنت بكر سليمان عبدة

الموقع التنظيمي:

وكيلة عمادة الدراسات العليا



الوحدات الاكاديمية بوكالة عمادة الدراسات العليا بشطر الطالبات:



اولا: وحدة القبول

1- اختبارات اللغة الانجليزية GEE (البديل للتوفل) بالتعاون مع مركز اللغة الانجليزية

2- القبول لبرامج الدراسات العليا(دبلوم عالي، ماجستير-بانواعه-، دكتوراة)

3- الارشاد الاكاديمي




ثانيا: وحدة الشؤون والانظمة الاكاديمية والمتابعة

1- انشاء الشعب للمواد وتسكينها

2- استلام ودراسة الطلبات الخاصة بالشؤون الاكاديمية (التأجيل، حذف مقررات، فرص اضافية، تعديل درجة)

3- ادخال وتحديث بيانات الطالبات والمقررات التكميلية

3- دراسة طلبات التحويل من برنامج لآخر داخل الجامعة

4- رفع تقاريرالمبتعثات لجامعة الملك عبدالعزيز ببرامج الدراسات العليا المختلفة

5- تنفيذ اجراءات الانسحاب آليا

6- تزويد وحدة الخريجات باسماء الطالبات اللاتي تم عقد موعد مناقشتهن




ثالثا: لجنة البحث العلمي

1- استلام طلبات دعم ابحاث طالبات الدراسات العليا

2- دراسة الاستبانات لطالبات الدراسات العليا من داخل وخارج الجامعة

3- متابعة طلبات تعبئية الاستبانات (من داخل وخارج الجامعة) وارسالها الى الطالبات بعد تعبئتها

4- امانة اللجنة الاستشارية للطالبات

5- الابتعاث والتدريب وذلك من خلال مهام العضو في اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب والاشراف المشترك

رابعا: وحدة الخريجات

1- استلام قائمة الخريجات المتوقع تخرجهن والتأكد من اكمالهن لمتطلبات التخرج

2- تنفيذ اجراءات اخلاء الطرف للخريجات آليا

3- تسليم الوثائق وكشوف الدرجات للخريجات

4- امانة اجتماعات ادارة العمادة


للتواصل معنا:

البريد الإلكتروني: DGSG@KAU.EDU.SA

العنوان البريدي للمراسلات

عمادة الدراسات العليا بجامعة الملك عبد العزيز

ص.ب 80217 جدة 21589 المملكة العربية السعودية

مفتاح مدينة جدة 02 مفتاح المملكة العربية السعودية 00966

سنترال العمادة:


تلفون
فاكس

وحدة القبول
6952000 تحويلة 63307
6953493

الشؤون الاكاديمية
6952000 تحويلة 26133 او 26282
6952000 تحويلة 26133

اختبار اللغة الانجليزية
6952000 تحويلة63586
6952000 تحويلة63477

وحدة الخريجات
6952000 ت 63967
6952000 ت 63477